Specialist - Employee Relations

أهداف الوظيفة

تختص الوظيفة بدراسة وتطوير وتحديث السياسات والمنهجيات وأنظمة ونماذج العمل في مجال إجراءات الرواتب والمزايا ونهاية الخدمة في الهيئة وإعداد وتحليل الموازنات ومخاطبة الدوائر الحكومية المختصة بمراجعتها واعتمادها.

المسؤوليات والواجبات القيادية

الشؤون الإستراتيجية

• المساهمة في وضع السياسات والإجراءات ذات الصلة وتنفيذ أساليب وممارسات كشوف الرواتب، من أجل تحسين كفاءة وإنتاجية الموظفين.
• المساهمة في تطوير نظام إدارة المكافآت بالتماشي مع توجيهات حكومة دبي لتعزيز ولاء الموظفين واستبقائهم.  

الشؤون المالية 

• رصد كشوف الرواتب التي يتم صرفها في مقابل ميزانية الرواتب المعتمدة، وتقديم التقارير الدورية للإدارة بشأن مستجدات النفقات، وكذلك إطلاع الإدارة باحتمالات الزيادة/النقص في الإنفاق عن الميزانية الموضوعة.

التطوير

• توجيه أعضاء القسم وتطوير بيئة العمل الإيجابية لتحسين أداء الفريق والأداء الفردي.
• تبسيط إجراءات العمل وتطويرها بحيث تكون سلسة 

المسؤوليات والواجبات التشغيلية 

1. تقديم الاستشارات أثناء إعداد وتنفيذ المشاريع التشغيلية للقسم.
2. تحديث وتطوير السياسات والمنهجيات وإجراءات وأنظمة ونماذج العمل في مجال الرواتب والمزايا ونهاية الخدمة وضمان توافقها مع القوانين والسياسات المتبعة في الدائرة المالية لحكومة دبي.دعم رئيس الشعبة وتمكينه من اتخاذ القرارات الفعالة من خلال توفير التقارير المطلوبة والتغذية الراجعة والتي تتم عن طريق منهجيات علمية في جمع وتحليل البيانات وإدارة وتطوير أنظمة جمع البيانات.
3. إعداد الدراسات التطويرية والمقارنات المتعلقة بالموازنة السنوية لباب الرواتب والأجور والمكافآت والمزايا الاخرى لتحديد المبالغ التقديرية وضمان توافقها مع سياسة وتأشيرات الدائرة المالية في حكومة دبي
4. الإشراف على الحساب الإلكتروني لهيئة تنمية المجتمع في هيئة المعاشات والتأمينات الاجتماعية وتنفيذ كافة إجراءات تسجيل بدء خدمة لكافة الموظفين الجدد وصرف مستحقات نهاية خدمة لكافة الموظفين المنتهية خدماتهم وطلبات ضم وشراء الخدمة إعداد مقترحات لتعزيز المعايير المختلفة وتنفيذ المقترحات المعتمدة في نظام تخطيط الموارد الحكومية بدقة.
5. إعداد و دراسة الأثر المالي لخطط الترقيات والمكافآت وتقديم الاستشارات عن مدى تناسبها مع الموازنات المعتمدة وتوافقها مع القوانين والسياسات المتبعة في الدائرة المالية لحكومة دبي.
6. دراسة خصائص نظام الرواتب الحكومي وإعداد دراسات جدوى تطبيقها في الهيئة، ورفع اقتراحات التطوير التي من شأنها زيادة كفاءة العمل للمختصين في حكومة دبي الذكية.
7. دراسة الجدوى المالية من إذابة أو دمج أو استحداث الوظائف بالتعاون مع قسم تخطيط القوى العامله  والتوظيف، ومخاطبة الدائرة المالية لغايات مراجعتها واعتمادها.
8. إعداد وتطوير السياسات والمنهجيات واللوائح المنظمة للخدمات والامتيازات المقدمة للموظفين 
9. إعداد الدراسات والمقارنات المحلية والدولية بما يخص الرواتب والمزايا المقدمة للموظفين وخصوصا الفنيين لضمان عدم التسرب الوظيفي.
10. عقد ورش عمل لتوعية الموظفين بالسياسات والإجراءات المتبعة بما يخص إجراءات الرواتب وخدمات الموظفين ونهاية الخدمة.
11. تأدية أي مهام أخرى ذات علاقة بعمل القسم أو حسب التوجيهات.

المتطلبات التعليمية

• بكالوريوس في الموارد البشرية او المحاسبة أو ما يعادلها كحد أدنى.

متطلبات الخبرة

• خبرة 6 أعوام على الأقل في إحدى إدارات الموارد البشرية
• خبرة عامين على الأقل في خدمات علاقات الموظفين والرواتب .