الهدف العام:
تمكين القطاع من تنفيذ المشاريع المبادرات المعتمدة بكفاءة وفعالية وفقاً للأهداف والبرامج والخطط الزمنية والموازنات المحددة لها، وضمان امتثالها للتشريعات المعتمدة، وتحليل نتائجها والمساهمة الفاعلة في معالجة أي تحديات تواجه عملية تنفيذها بالتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية داخل وخارج الدائرة، ورفع التقارير الدورية للمدير التنفيذي للقطاع بشأن مراحل تقدم سير العمل والتوصيات الملائمة لتحسن وترشيد عملية التنفيذ، ووفق أفضل الممارسات، بالإضافة الى متابعة تحقيق المؤشرات المستهدفة على مستهدف القطاع والتأكد من شموليتها وفعالية قياسها، وبما ينسجم مع التوجهات المعتمدة على مستوى الدائرة وحكومة دبي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
·اقتراح الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل لكافة مشاريع/ مبادرات القطاع ومتابعة مراحل تنفيذها مع الإدارات/ الوحدات التنظيمية المعنية بحسب التوجيهات الصادرة عن المدير التنفيذي للقطاع
·تقديم الدعم والمشورة الفنية لكافة الإدارات/ الوحدات التنظيمية في القطاع لمعالجة التحديات/ المعوقات التي تواجهها في تنفيذ خطط العمل والمشاريع المعتمدة
·إعداد خطط عمل تفصيلية وجدول زمني لكل مشروع ومتابعة التقدم ومقارنة النتائج الفعلية بالمخططة تقديم تقارير دورية عن حالة المشاريع للمدير التنفيذي للقطاع
·مراقبة تقدم سير العمل بالمشاريع الخاصة بالإدارات/ الوحدات التنظيمية التابعة للقطاع والحرص على تنفيذها بما بتوافق مع السياسات والإجراءات ومتابعة تنفيذها من بدايتها إلى نهايتها
·ضمان ومتابعة الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات المحددة لمشاريع القطاع بالتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية على مستوى القطاع/ الدائرة ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية في حال وجود أي انحرافات
·تحليل البيانات المتعلقة بأداء المشاريع وتقييم المخاطر وإعداد خطط لخفضها واقتراح تحسينات على أساليب العمل لتحقيق النتائج المرجوة بكفاءة وفاعلية
·المساهمة الفاعلة في حوكمة عمليات/ إجراءات العمل لمشاريع القطاع ووفق التوجهات المعتمدة على مستوى الحكومة/ الدائرة بهذا الشأن
·متابعة مدى التزام كافة الإدارات/ الوحدات التنظيمية التابعة للقطاع بوضع/ مراجعة مؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية وإجراء عمليات تدقيق ومراجعة منتظمة لتقييم كفاءة الأداء المرتبط بها
·متابعة مدى التزام كافة الإدارات/ الوحدات التنظيمية التابعة للقطاع بمتطلبات أمن المعلومات المعتمدة على مستوى الحكومة/ الدائرة ورفع تقارير دورية للمدير التنفيذي بشأن أي حالات عدم مطابقة
·التواصل مع أصحاب المصلحة بتنفيذ المشاريع سواء الداخليين والخارجيين وتنظيم اجتماعات دورية مع فرق العمل المختصة لمناقشة التقدم وحل المشكلات وتوفير المعلومات لأطراف المشروع المختلفة
·إجراء عمليات تدقيق داخلية للتحقق من جودة تنفيذ المشاريع لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات الحكومية ومراقبة الأداء الفعلي مقارنةً بالأهداف المحددة واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة
·تحليل ودراسة ومراجعة السياسات والإجراءات والممارسات المطبقة في مجالات عمل القطاع وتقديم التوصيات لتطبيق الملائم منها بما يساهم في حُسن إدارة وتنفيذ المشاريع/ المهام على مستوى القطاع
·التنسيق التام ومتابعة الرد على جهاز الرقابة المالية / مكتب التدقيق الداخلي/ جهات التدقيق المعتمدة على الملاحظات الواردة بشأن مشاريع القطاع وتزويدهم بالمتطلبات ووفق التوجهات المعتمدة
·إعداد مسودة الموازنة السنوية للقطاع بالتنسيق مع مديري الإدارات وجمع البيانات وعرضها ومناقشتها مع المدير التنفيذي وتقديم الموازنة المقترحة ومتابعة التنفيذ مع مديري الإدارات ولجنة الموازنة وإعداد وتنفيذ ومتابعة طلبات المناقلات
·المساهمة الفاعلة في إدارة مشروعات ومبادرات القطاع مع الاستشاريين والجهات المنفذة وتنظيم وتنفيذ عمليات التدريب وإعداد مسودات العروض التقديمية الخاصة بها
·تطوير نماذج العمل والتقارير الداخلية لإدارات القطاع من خلال جمع المتطلبات وعقد ورش العصف الذهني ومناقشة التعديلات ورفع المخرج النهائي للمدير التنفيذي للقطاع
·تحليل ودراسة المقترحات الواردة لمكتب المدير التنفيذي للقطاع سواء من أفراد المجتمع أو الموظفين واعداد مسودات الرد عليها ومتابعة تطبيق المجدي منها على مستوى القطاع
·اقتراح مبادرات وأفكار تطويرية تعزز الحوكمة والاستدامة في إجراءات عمل القطاع ووفق أفضل الممارسات محلياً وعالمياً
·تقديم ورش العمل والمحاضرات المتخصصة بمجال العمل والهادفة إلى نقل المعرفة للمعنيين في القطاع وبما يساهم في الحفاظ على الذاكرة المؤسسية في مجالات العمل التخصصي
·مراجعة التشريعات الحكومية النافذة في مجال العمل التخصصي للقطاع وإبداء الملاحظات عليها واقتراح أي توصيات تطويرية بشأنها
·مراجعة البيانات والتقارير المطلوب عرضها من قبل القطاع على الإدارة العليا في الدائرة أو أي جهات أخرى حسب التكليف الصادر عن المدير التنفيذي للقطاع
·تعزيز مختلف قنوات التواصل مع الشركاء الاستراتيجيين المرتبطين بعمل القطاع واقتراح الآليات التي تكفل تعزيز هذه القنوات بشكل مستمر
·تمثيل القطاع في مختلف فرق العمل واللجان الخارجية ذات العلاقة بنطاق عمل الوظيفة حسب التكليف الصادر عن المدير التنفيذي للقطاع
·المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط بعمل القطاع الذي تتبع له الوظيفة، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل وفق أفضل الممارسات
المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:
أ-الأساسية
-بكالوريوس في العلوم الإدارية، أو إدارة المشاريع/ الهندسة الصناعية أو أي تخصصات ذات علاقة
- (9) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله/ (6) للماجستير/ (3) للدكتوراة في مجالات عمل مشابهة
ب-الإضافية
-شهادات مهنية متخصصة في مجال العمل، مثل:
-PMPProject Management Professional
-Agile Certified Practitioner PMI
Six Sigma- Certificate in
-Certificate in Strategy Management and the Balanced Scorecard (CSBC)