Section Head - Partnerships

أهداف الوظيفة

بناء وتطوير علاقات ناجحة مع الشركاء الإستراتيجيين بما يخدم استراتيجية وتوجهات حكومة دبي ووضع الخطط والمنهجيات لزيادة أوجه الاستفادة من الشراكات مع القطاعين الحكومي والخاص. 

المسؤوليات والواجبات القيادية

الشؤون الإستراتيجية

• إعداد الخطط والأهداف التشغيلية قصيرة ومتوسطة الأجل لقسم  الشراكات الاستراتيجية ومواءمتها مع الخطط الاستراتيجية للهيئة والقطاع.
• الإعداد للمشاريع والخطط طويلة الأجل مع الشركاء الاستراتيجيين وموائمتها مع الاستراتيجية المعتمدة ومتابعة التنفيذ والتحديث بناءً على المستجدات. 

الشؤون المالية 

• إعداد الميزانية السنوية لقسم الشراكات الاستراتيجية، والحصول على الاعتمادات اللازمة، وكذلك مراقبة تنفيذ الميزانية ضمانًا للاستخدام الأمثل بما يتوافق مع السياسات المالية.

التطوير

• بث روح القيادة، وإدارة الموظفين وتحفيزهم ووضع أهداف لهم، واستعراض أداء الموظفين، والتوصية بالبرامج التدريبية الملائمة، وتقديم المشورة بشأن إدارة الموارد لموظفي قسم الشراكات الاستراتيجية بهدف تحقيق الأهداف العامة للإدارة والهيئة.

الواجبات والمسؤوليات التشغيلية 

1. إعداد ومراجعة إطار عام ومنهجية إدارة الشراكات الإستراتيجية وضمان تحسينها بشكل مستمر بناء على المعايير المعتمدة في مجال الخدمات الاجتماعية  وأفضل الممارسات.
2. تصميم الإجراءات والعمليات الرئيسية لإدارة الشراكات الإستراتيجية في الهيئة بناءً على أفضل الممارسات والتوجهات الحكومية لضمان الاستغلال الأمثل للموارد وتحقيق التنمية المجتمعية المستدامة في إمارة دبي.
3. وضع المعايير والأطر لتحديد وحصر احتياجات الإدارات بشأن متطلبات الشراكات الاستراتيجية وفقاً للخطط الاستراتيجية والمبادرات والمشاريع المستقبلية .
4. تقييم أولويات وأهمية الشراكات الحالية والمستقبلية والقيمة المضافة منها ومدى أثرها في تحقيق استراتيجية هيئة تنمية المجتمع وقطاع التنمية الاجتماعية بشكل كامل. 
5. تحديد الشركاء الاستراتيجيين للهيئة بناءً على التوجهات والخطة الاستراتيجية المعتمدة والمتوائمة مع استراتيجية حكومة دبي. 
6. الإشراف على إعداد اتفاقيات الشراكات الإستراتيجية بين هيئة تنمية المجتمع والشركاء المحتملين من خلال التفاوض والمشاورات المشتركة وطرح الخيارات المختلفة لضمان الوصول للاتفاق الأمثل لتحقيق أهداف الشراكة والقيمة المضافة المرجوة بين الطرفين.
7. ضمان  تفعيل  الشراكات مع الشركاء الاستراتيجيين من خلال متابعة تنفيذ خطط عمل واضحة ومخرجات ملموسة بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة ورفع التقارير الدورية لرصد كفائتها وفعاليتها.
8. إعداد الخطط التحسينية لتطوير الشراكات وفقاً للتوجهات الاستراتيجية بمواكبة خطط البرامج والمشاريع والمبادرات الاجتماعية لضمان تحقيق الأهداف المرجوة من الشراكات وتوفير أفضل الخدمات الاجتماعية وفقاً لأفضل الممارسات. 
9. تعزيز وسائل التواصل مع الشركاء  لبناء علاقات فعالة وتذليل كافة التحديات واستغلال الفرص لخدمة المجتمع من خلال مراجعة خطط التفاعل وتحديد مجالات اللقاءات والاجتماعات والزيارات الدورية وضمان الرد على المعاملات والاستفسارات ومعالجة الشكاوى واستقبال الاقتراحات والملاحظات.
10. دراسة نتائج الاستبيانات الداخلية والخارجية لقياس رضا الشركاء ومراجعة دراسات تحليل الفجوات بهدف رفع التقارير والتوصيات التحسينية واقتراح العمل على المبادرات تطويرية. 
11. الإشراف على التنسيق مع الإدارات المعنية لتسويق فعاليات ومبادرات الهيئة وتوفير الدعم لرعاية وتمويل الأنشطة الاجتماعية بالتعاون مع الشركاء. 
12. إدارة ملتقى الشركاء الاستراتيجيين الدوري بالتنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية المعنية والتنسيق عالي المستوى للإشراف على حدث تكريم الشركاء الرئيسيين وضمان مشاركة كافة الشركاء الاستراتيجين.
13. الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات
14. أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

المتطلبات التعليمية

• بكالوريوس في إدارة الإعمال او العلاقات الدولية أو العلاقات العامة أو ما يعادلهم
• إجادة اللغتان العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة)     

متطلبات الخبرة

• خبرة من 8 إلى 10 سنوات في مجال التخطيط الاستراتيجي أو إدارة الشراكات.