§استلام كافة طلبات المتعلقة بشراءالمواد والخدمات من الوحدات التنظيمية في الهيئة والتأكد من صحتها وتحديث بياناتها بشكل دوري وفق الإجراءات المعتمدة وتسهيل تنفيذها.
§مراجعة طلبات الشراء الواردة وتصنيفها إما الى شراء مباشر او تطرح للمناقصة واتخاذ الإجراءات الازمة حيالها.
§اعداد الكشوف الخاصة بعروض الأسعار وعرضها على المسؤول المباشر لاتخاذ اللازم.
§التنسيق مع الموردين بخصوص طلبات الشراء ومواصفاتها واستلام عروضهم وفق الإجراءات المعتمدة.
§التنسيق مع العملاء وموردي المواد والخدمات لاخطارهم بقبول العطاءات وفقا للقانون واللوائح المنظمة والتوقيع وتسليم العقود بعد اعتمادها من المعنيين ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية بالهيئة.
§ارسال أوامر الشراء لموردي المواد والخدمات وفقاً للقانون واللوائح المنظمة.
§تطوير وإدارة قاعدة بيانات الموردين من خلال رصد معلومات الموردين وتحديث السجلات ذات الصلة.
§مراجعة بيانات ومعلومات المشتريات للهيئة في نظام المشتريات الالكتروني.
§التواصل مع الحكومة الذكية لمعالجة القضايا العالقة بطلبات الشراء في نظام GRP.
§متابعة طلبات الشراء في نظام GRP المربوط بنظام E-Supply.
§اغلاق طلبات الشراء في النظام بعد التأكد تنفيذها وفق المواصفات المطلوبة وذلك بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية.
§التنسيق والتواصل مع الموردين والرد على استفساراتهم لتوضيح أوامر الشراء الصادرة.
§توثيق عمليات الشراء والتوريد وتوثيقها في السجلات المعتمدة.
§تلقي شكاوى ومقترحات الموردين وتصنيفيها وتحويلها بحسب الإجراءات المعتمدة.
دبلوم عالي / درجة البكالوريوس في المحاسبة او ما يعادلها من جامعة معتمدة.
0-2 من سنوات الخبرة العملية ذات الصلة.