وصف الوظيفة:
الإشراف الفني والإداري على ممارسة مهام مكتب الشؤون القانونية وفريق العمل التابع للمكتب وفق الإجراءات والعمليات المعتمدة، ويشمل ذلك المساهمة في صنع القرار لدى الهيئة من خلال الإشراف الفني والإداري المباشر على تقديم الدعم والمشورة القانونية المتخصصة للمدير العام ولجميع الوحدات التنظيمية داخل هيئة دبي للطيران المدني، ووفق أفضل الممارسات، بهدف تمكين المدير العام من اتخاذ القرارات ذات الطابق الاستراتيجي، واعتماد السياسات المتعلقة بشؤون الهيئة وشؤون الطيران المدني بشكل عام، وغيرها من القرارات اللازمة لتسيير العمل في الهيئة في اطار دورها الرقابي والتشريعي في شؤون الطيران المدني، وبهدف تمكين الوحدات التنظيمية من اتخاذ ما يلزم لتسيير عملياتها.
المهام والمسؤوليات:
1. الإشراف على كافة المسائل القانونية المتعلقة بعمل الهيئة.
2. الاشراف الفني والاداري على تقديم الدعم والمشورة القانونية المتخصصة مباشرة للمدير العام والوحدات التنظيمية في الهيئة في كافة المسائل القانونية ذات العلاقة باختصاص هيئة دبي للطيران المدني ومهامها بموجب قانون انشائها، والمتعلقة بشؤون الطيران المدني. ويشمل ذلك ايضا تفسير التشريعات النافذة، والية تطبيقها، الاتفاقيات المتخصصة ذات العلاقة بشؤون الطيران المدني.
3. الاشراف الفني والاداري على تقديم المشورة القانونية المتخصصة في مجال السياسات والتشريع بشأن المسائل المتعلقة بشؤون الطيران المدني، وذلك من خلال صياغة التشريعات والسياسات المتعلقة بشؤون الطيران المدني وضمن اختصاص الهيئة لضمان مطابقتها مع التشريعات الاتحادية والمحلية النافذة بالإمارة والاتفاقيات الدولية ذات العلاقة بشؤون الطيران المدني، وكذلك المساهمة في عملية صنع القرارات ذات الطابع الاستراتيجي من خلال تقديم المشورة القانونية المتخصصة للمدير العام بشأن المسائل المتعلقة بتلك القرارات.
4. الاشراف الفني والاداري على اعداد ومراجعة كافة مشاريع القرارات الادارية واللوائح الداخلية والسياسات والتعاميم الادارية وتقديم المشورة القانونية المتخصصة بشأنها لضمان مشروعيتها وانسجامها والتزامها مع أحكام التشريعات النافذة في الإمارة والسياسات المعتمدة لدى الهيئة.
5. الاشراف الفني والاداري على اعداد ومراجعة كافة التعاميم التي تصدرها الهيئة لشركات الطيران، والعموم بشأن المسائل التنظيمية التي تشرعها الهيئة.
6. الاشراف الفني والاداري على اعداد ومراجعة كافة العقود ومذكرات التفاهم التي ترغب الهيئة بتوقيعها والتأكد من مطابقة الاحكام الواردة فيها مع احكام التشريعات النافذة والسياسات المعتمدة في الهيئة.
7. الاشراف على التأكد من التزام الهيئة بكافة التشريعات ذات العلاقة والمبادرة الى رصد أي اخلال بتلك التشريعات والعمل مع الوحدات التنظيمية والادارة العليا على تصحيحها، والتثبت من مشروعية القرارات الادارية والتنظيمية والسياسات المعتمدة بالهيئة، ومشروعية تطبيقها من قبل الهيئة بكافة مكوناتها، واقتراح أي تعديلات عليها من اجل تحسينها وتطويرها وضمان مشروعيتها.
8. الاشراف على تمثيل مكتب الشؤون القانونية في اللجان المختلفة داخل الهيئة أو خارجها المتعلقة بعمل الهيئة وشؤون الطيران المدني، ووفقا لما يوجه به المدير العام، وإبداء الرأي في النتائج والقرارات، والمشاركة في الندوات والمؤتمرات القانونية الداخلية والخارجية.
9. العمل على بناء العلاقات الودية مع كافة الجهات الحكومية والهيئات ذات الاختصاص القضائي، والتي توفر بدورها المساندة القانونية اللازمة للهيئة في إدارة عملياتها.
10. الاشراف على تنفيذ آليات العمل والبرامج والسياسات المقررة في مكتب الشؤون القانونية بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للهيئة.
11. الاشراف الفني والاداري على دراسة كافة الدعاوى والمنازعات التي تكون الهيئة طرفًا فيها، والإشراف على متابعة تلك الدعاوى من خلال التنسيق مع الجهة المختصة في امارة دبي بتمثيل الجهات الحكومية فيما يرفع منها او عليها من دعاوى امام الجهات القضائية المختصة واللجان القضائية الخاصة ومراكز التسوية وهيئات التحكيم (دائرة الشؤون القانونية لحكومة دبي)، واتخاذ كل ما يلزم لتمكين تلك الجهة من تمثيل الهيئة في تلك المنازعات على أكمل وجه.
12. تمثيل الهيئة أمام الهيئات القضائية والمؤسسات والدوائر الحكومية والجهات ذات العلاقة، والعمل على إدارة جميع المسائل القانونية المتعلقة بعمل الهيئة.
13. الاشراف على أداء الموظفين داخل المكتب ومتابعة أعمالهم، وتطويرهم وتحديد الاحتياجات التدريبية والتطويرية لموظفي المكتب، والعمل على توفير البرامج التدريبية والتطويرية المناسبة لتدريب وتأهيل الكوادر القانونية والإدارية فيه، وذلك بالتنسيق مع الوحدة التنظيمية المختصة بالتدريب والتطوير داخل الهيئة.
14. قيادة فرق العمل التي يتم تشكيلها وتكليفه بها من قبل المدير العام وذلك بهدف انجاز أعمالها وفق أفضل الممارسات.
15. الاشراف على وضع الخطط الاستراتيجية للمكتب بما يتوافق مع رؤية وسياسات والخطة الاستراتيجية للهيئة وإعداد خطة العمل السنوية للمكتب، والاشراف عليها ومراقبة تنفيذها بما يحقق أهداف المكتب ويتواءم مع أهداف الهيئة وخطتها الاستراتيجية.
16. إدارة الموارد ذات الصلة بعمل المكتب (الموارد البشرية، الموارد المالية، تقنية المعلومات، الأصول، وغيرها)
17. المراجعة المستمرة للهيكل التنظيمي للمكتب، واقتراح أي تعديلات تتعلق بالهيكل التنظيمي ووصف المهام الرئيسية.
18. الاشراف على توثيق وتطوير إجراءات العمل في المكتب، وحوسبتها وفق مفاهيم إدارة الجودة لضمان حسن سير العمل
19. الاشراف على إعداد التقارير والإحصاءات الدورية والسنوية حول المهام والأعمال التي قام بها المكتب، واعتمادها ورفعها للمدير العام.
20. المشاركة في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة عمل المكتب.
21. لإشراف على تصميم نماذج العمل المتعلقة بعمل المكتب واعتمادها وفقا للإجراءات المتبعة بهذا الشأن.
22. تحديد الثغرات والمعوقات التي تواجه سير العمل في المكتب، وتقديم المقترحات بشأنها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
23. أي مهام اخرى يتم تكليفه بها من قبل المدير العام.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة: