المهام الوظيفة
المهام التخصصية:
1.دراسة الملفات والقضايا الجمركية ذات المواضيع المتعددة من مختلف الإدارات، وتقديم التوصيات بما يتوافق مع قانون ولوائح الجمارك.
2.التوصية بفرض الغرامات والإجراءات المناسبة للقضايا الجمركية المختلفة في الوقت المناسب لضمان تحصيل الغرامات.
3.إعداد الكتيبات القانونية والمراسلات والتعاميم والوثائق المتعلقة بالرسوم الجمركية والغرامات وغيرها من المجالات ذات الصلة بالجمارك لزيادة الوعي ونشر التغييرات المرتبطة بها.
4.المساهمة في تطوير نظام إدارة القضايا الجمركية في قسم إدارة القضايا الجمركية بهدف تحسين فعالية القسم في التعامل مع القضايا.
5.إعداد مسودات القرارات والنشرات والتعليمات المتعلقة بالقضايا الجمركية للرد على استفسارات الجهات الخارجية.
6.متابعة وتحديث واستلام التغذية الراجعة الفنية المتعلقة بالقضايا القانونية لضمان حلها.
7.إنشاء قوالب للتقارير والقضايا وقرارات الغرامات والعقود، وتحديثها بشكل دوري حسب الحاجة بالتنسيق مع الأقسام الأخرى.
8.استخراج التقارير والمعلومات المتعلقة بالمخالفين والمهربين لتزويد الجهات المعنية بهذه المعلومات لضمان الحد من هذه الأنشطة.
9.تسهيل عملية المصالحة بين جمارك دبي والأطراف المخالفة في قضايا التهريب والقضايا ذات الصلة، بعد الحصول على موافقة المدير العام أو من ينوب عنه.
10.تسهيل سير القضايا في المحاكم والنيابة العامة من خلال تقديم المعلومات والدعم بموافقة خطية من المدير العام.
11.تسجيل القضايا الجمركية للمتابعة وتقديم الملاحظات لمراكز الجمارك للحد من تصعيد القضايا.
12.إعداد كتيبات ونشرات توعوية حول الانتهاكات الجمركية وجرائم التهريب والعقوبات المتعلقة بها.
13.تنفيذ وتطوير استراتيجية إدارة الشؤون القانونية من خلال تطبيق خطط العمل الخاصة بالقسم بما يتماشى مع رؤية جمارك دبي.
14.إعداد الوثائق اللازمة لاعتماد المدير العام فيما يتعلق بقرارات مصادرة البضائع أو المواد الأخرى.
15.متابعة القضايا الجمركية والتنسيق بين مراكز الشؤون القانونية والإدارات الجمركية الأخرى لضمان الالتزام بالممارسات القانونية الصحيحة في التعامل مع القضايا.
16.إنشاء أرشيف إلكتروني لمعلومات القضايا لاستخدامه كمرجع مستقبلي ولاستخراج المعلومات الإحصائية من القضايا.
17.تمثيل جمارك دبي أمام الجهات الخارجية مثل الهيئات الحكومية، القانونية، البنوك وجميع الجهات ذات الصلة في القضايا المرفوعة من أو ضد جمارك دبي أو في أي إجراء قانوني يتعلق بالدائرة.
18.التوقيع نيابة عن جمارك دبي أمام الكاتب العدل في إمارة دبي على العقود والاتفاقيات والمصادقات التي تتضمن قبول التنازل عن المبالغ من الأطراف الأخرى لصالح المنظمة.
19.تسجيل الشكاوى في مراكز الشرطة ضد أصحاب الشيكات المزورة وحالات الاحتيال.
المهام العامة:
20.الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان بيئة عمل آمنة، والمشاركة الفعّالة في برامج التدريب على السلامة والإبلاغ الفوري عن أي ظروف أو ممارسات غير آمنة.
21.تحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف من خلال الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل الهدر، مع اقتراح حلول مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين فعالية التكلفة بشكل مستمر.
22.الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة، والمشاركة البنّاءة في الاجتماعات وتقديم مداخلات تساهم في تحسين الأداء.
23.التعاون الفعّال ضمن فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مع دعم الزملاء من خلال تبادل المعرفة والموارد، والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية.
24.السعي المستمر للابتكار واقتراح تحسينات على سير العمل والعمليات، مع مشاركة الخبرات والمعرفة بهدف بناء القدرات وتعزيز الكفاءات داخل جمارك دبي.
25.توجيه الموظفين الجدد وتوثيق العمليات الرئيسية لضمان الاحتفاظ بالمعرفة المؤسسية ونقلها بفعالية.
26.ضمان سرية جميع المعلومات الحساسة والمتعلقة بجمارك دبي، والالتزام الصارم بسياسات حماية البيانات والبروتوكولات ذات الصلة.
27.الالتزام بالتميز في جميع المهام وتحسين العمليات والنتائج بشكل مستمر، مع الالتزام بوثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي، وتنفيذ الأنشطة بنزاهة وعدالة.
28.الإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح وتجنب المواقف التي قد تؤثر سلبًا على مصالح جمارك دبي، مع الالتزام بقوانين حقوق الطبع والنشر والسياسات المتعلقة باستخدام الملكية الفكرية.
المهام التطويرية:
29.السعي الدائم لاستكشاف فرص التطوير المهني من خلال المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل والبرامج ذات الصلة بالدور الوظيفي، بما يعزز الكفاءة والمهارات.
30.تحديد ومراجعة أهداف التطوير الذاتي بانتظام لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبي ومتطلبات العمل.
31.البقاء على اطلاع دائم بأحدث اتجاهات الصناعة والتقنيات وأفضل الممارسات، لضمان التميز والقدرة على المنافسة والفعالية في أداء المهام الوظيفية.
32.السعي بفعالية للحصول على ملاحظات من المشرفين والزملاء بشكل دوري لتحديد مجالات التحسين وتطبيق التغييرات المطلوبة لتحسين الأداء.
33.تطوير القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بروح إيجابية وإنتاجية
ملاحظة – إن مهام الوظيفة الموضحة أعلاه ليست شاملة وعلية فقد تتطلب القيام بمهام اخري ذات صلة بالوظيفية وفق ما تقتضيه حاجة العمل. من الممكن أن يُطلب من الموظف أداء مهام والقيام بمسؤوليات إضافية كما تحددها الإدارة. وعليه فإنه من المتوقع أن يُظهر الموظف المرونة والقدرة على التكيّف والاستعداد للقيام بأي مهام اضافية وفقاً لما تقتضيه مصلحة العمل لدعم أهداف الدائرة.
المؤهلات والخبرات:
درجة البكالوريوس في أي مجال ذات صلة
خبرة من 2+ سنوات في أي مجال ذات صلة