Assistant Administrative Officer

1. ترتيب أولويات الاعمال الخاصة بالخدمة لتنفيذ المهام بأعلى جودة وبأمان وضمان اتباعهم للمعايير والسياسات المحددة.
2. تنفيذ خطط العمل الأسبوعية والشهرية بما يتناسب مع المهام الموكلة من قبل المسؤول المباشر.
3. الحفاظ على جودة العمل المقدم من قبل الفريق والتأكد من مطابقته للمعايير المعتمدة في القسم
4. الالمام بكتابة التقارير حول العمل وتحديثاته ورفعه للمسؤول المباشر من خلال البرامج ذات الاختصاص
5. الحفاظ على سير العمل اليومي وفقًا لسياسات وإجراءات القسم.
6. تقديم الدعم للموظفين في القسم في مختلف المشاريع الموكلة للقسم.
7. الحفاظ على الأرشيف الورقي والالكتروني
8. اعداد وتنسيق الاجتماعات من جميع الجوانب بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، تنسيق الدعوات ، تجهيز المواد اللازمة.
9. إدخال البيانات وتحديث نظام التتبع لأنشطة القسم/الوحدة.
10. تنفيذ المهام الإدارية العامة مثل التنسيق، المتابعة، تقديم التغذية الراجعة...إلخ لضمان إتمام العمل يوميًا وفي الوقت المحدد.
11. الرد على الاستفسارات الخاصة بالقسم/الوحدة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
12. إعداد التقارير ذات الصلة حسب طلب المسؤول المباشر.
13. أداء مهام أخرى ذات صلة حسب توجيهات المسؤول المباشر.

دبلوم مع خبرة من سنة إلى سنتين في وظيفة ادارية