المهام والمسؤوليات
يساهم في ابرام وتفعيل اتفاقيات التوأمة والتعاون بين الدائرة والجهات الخارجية وقياس أثرها وتقييم الشركاء للتعرف على مدى تعاون وتكامل الشركاء مع الدائرة لتحقيق استراتيجيات الدائرة.
1
يساهم في تطوير وتحسين الشراكة المؤسسية من خلال اقتراح مجالات التحسين مع الشركاء والتنسيق مع الوحدات المعنية بذلك.
2
يقوم بإدارة قواعد بيانات الشراكة وتحديثها بشكل مستمر.
3
يقوم بتقييم وقياس سعادة الشركاء عن الدائرة بشكل دوري.
4
يساهم في إعداد وتحديث اللوائح والنظم والمنهجيات والنماذج الخاصة بقسم الشراكات.
5
يساهم في وضع برامج وآليات عمل وخطط لتطوير ومراجعة مجالات الشراكات المؤسسية مع الدائرة.
6
يقوم بدراسة وتنفيذ زيارات ميدانية للاطلاع على أفضل الممارسات ووضع سجلات واضحه ومحددة لتلك الزيارات، والعمل على تطبيق أفضل تلك الممارسات في الدائرة.
7
يتواصل مع الشركاء الخارجيين (الاستراتيجيين، الرئيسيين، الخدمة) وذلك للنظر إلى احتياجاتهم وفتح مجالات التطوير عن طريق إبداء ملاحظاتهم واقتراحاتهم وشكواهم بشكل مستمر.
8
يقوم بإعداد التقارير الدورية حول مستويات الإنجاز والمعوقات التي تواجه تقدم سير العمل في مشاريع الشراكة وتقديم المقترحات والتوصيات الكفيلة بمعالجتها.
9
يساهم في تقديم المقترحات التطويرية التي من شأنها تنويع آليات تطوير مشاريع الشراكة الاستراتيجية، والارتقاء بجودة الخدمات المقدمة.
10
يقوم بإعداد مسودات المشاريع التي يمكن إتمامها بالشراكة بين القطاعين العام والخاص ورفعها للمسؤول المباشر والتحقق من توافقها مع متطلبات التنافس في السوق ووفقاً لأفضل الممارسات والسياسات المعتمدة بهذا الشأن.
11
يعمل على تقديم الدعم للشركاء وتلبية متطلباتهم واحتياجاتهم من خلال قنوات التواصل (الاتصال، البريد الالكتروني) وذلك بصورة دقيقة وسريعة، مما يؤدي إلى تحسين الانطباع العام عن الدائرة.
12
يساهم في تنفيذ خطة إدارة الشراكة ويعمل على تحديثها بشكل مستمر.
13
يتابع تقييم الشركاء و تقييم أداء الشراكة من قبل الوحدات التنظيمية بشكل مستمر وفي حال عدم فعالية الشراكة يقوم بالمباشرة في عمل اجراء انهاء الشراكة.
14
يساهم في تحقيق نتائج مؤشرات قسم الشراكات ويعمل على قياسها بشكل دوري.
15
يساهم في حصر مخاطر قسم الشراكات ويعمل على إدارتها ومتابعتها من خلال نظام إدارة المخاطر المؤسسية.
16
يلبي احتياجات الشركاء من خلال متابعه وتنفيذ طلبات الاجتماعات ويعمل على توثيقها ومتابعة توصياتها لتحقيق الأهداف المرجوة.
17
يساهم في تنفيذ ملتقيات الشركاء بشكل دوري بالتعاون مع الوحدات التنظيمية.
18
متابعة وإدارة عضويات اشتراكات الدائرة بما يضمن تحقيق الفوائد والنتائج المرجوة.
19
يؤدي أي مسؤوليات أخرى تتعلق بهذه الوظيفة.
20
المؤهلات العلمية والخبرات العملية
الخبرات العملية المطلوبة
المؤهلات العلمية المطلوبة
المجال
عدد سنوات الخبرة
التخصص
نوع الشهادة
الشراكات/ أي تخصص آخر له صلة مباشرة بالوظيفة
6+
إدارة الأعمال / التخطيط الإستراتيجي / الجودة / التميز المؤسسي / علاقات عامة/ الاتصال والاعلام/ علاقات دولية
أي تخصص آخر له صلة مباشرة بالوظيفة
بكالوريوس