Description
Optimas hakkında: Optimas, dünyanın dört bir yanındaki çeşitli müşterilerimize bağlantı elemanları, bileşenler, endüstriyel ve güvenlik malzemeleri sunmaya odaklanmış entegre tedarik zinciri çözümleri ve mühendislik desteği sunan küresel bir üretici / dağıtıcı ve hizmet sağlayıcısıdır. Detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz: http://www.optimas.com/ Firmamızın İstanbul / Maltepe lokasyonunda görev alacak "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır. GENEL NİTELİKLER
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
MS Office programlarını kullanabilen,
Benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,
Ofis yönetim süreçleri ve temel muhasebe uygulamaları hakkında bilgi sahibi,
B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
Etkili iletişim kurabilen, problem çözme yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı
İnsan ilişkileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,
Sorumluluk bilinci yüksek, yenilikçi ve gelişime açık.
İŞ TANIMI
Çalışma ortamlarının ihtiyaçlarını kontrol etmek, genel düzenini ve sürekliliğini sağlamak,
İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmet, ürün ve malzemelerin (kırtasiye, temizlik, mutfak malzemeleri vb) stok takibini yapmak, tedarik sürecini yönetmek, satın alma taleplerini oluşturmak, fatura kayıtlarını tutmak ve raporlamak,
Resmi ve özel kurumlara ait belgelerin elden teslim edilmesini sağlamak,
Şirkete gelen misafirlerin otel ve havalimanı arasındaki transferini sağlamak,
Şirket araçları ile ilgili tüm süreçlerin takibini gerçekleştirmek,
UPS, DHL ve diğer kargo şirketleriyle olan süreçleri yürütmek,
Şirketin iki lokasyonu arasında doküman ve numune transferini sağlamak.
