1. Gestion administrative et analyse
Assurer les suivis des congés et des heures supplémentaires.
Assurer la tenue des dossiers des employés.
Préparer avec l’équipe le flash mensuel (indicateurs RH).
Gérer le processus de passage de collège et d’avancement automatique.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers de retraite normale et anticipée.
Préparer les données des exercices budgétaires.
Assurer toutes les déclaration sociales.
Assurer la paie pour la Tunisie et le Maroc.
2. Gestion administrative sociale
Assurer le respect des obligations légales liées à la représentation syndicale et à la mise en œuvre des accords collectifs.
Préparer les documents nécessaires aux inspections du travail et répondre aux exigences des autorités compétentes.
Contrôler et valider l’utilisation des heures de délégation syndicale en conformité avec les réglementations.
Superviser l'organisation des élections des représentants du personnel conformément aux lois locales.
3. Relations avec l’Inspection du Travail
Représenter l’entreprise auprès de l’inspection du travail pour les sujets relatifs au droit du travail, aux conflits et aux réclamations des employés.
Préparer les réponses aux enquêtes et aux inspections de travail.
Collaborer avec les équipes internes pour mettre en œuvre les recommandations de l’inspection du travail.
Effectuer un suivi des éventuelles non-conformités et proposer des plans d’action correctifs.
4. Gestion des départs et des ruptures
Accompagner la Direction RH au niveau des discussions et négociations en cas de ruptures conventionnelles, licenciements ou départs volontaires.
Garantir la conformité des procédures aux exigences légales (calcul des indemnités, délais, documents de sortie).
Assurer une communication transparente avec les parties prenantes (inspection du travail, employés).
5. Conformité et soutien RH
Garantir que toutes les activités sont conformes aux exigences légales locales et aux politiques internes.
Participer aux audits internes et externes liés à la paie et aux processus administratifs.
Collaborer avec les équipes locales et les services partagés pour améliorer les systèmes et politiques RH.
Participer aux audits IMS.
6. Traitement des avantages sociaux
Gestion de l’estivage.
Gestion des retraites complémentaires.
Gestion des avances.
Gestion des crédits sociaux.
7. Relation avec les employés
Expliquer les soldes de congé, suivre le registre des congés.
Collecter et traiter les réclamations/questions (paie et administratif) en collaboration avec les équipes BSC.
Master Relations sociales du travail ou équivalent, finance, comptabilité, gestion d’entreprise, administration des affaires.
Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction incluant la gestion de la paie et l'administration du personnel.
#LI-LR1
Our Differences make our Performance
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