Pracownik administracyjny (biuro budowy)
Pełny etat
Opis firmy
SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2700 laboratoriów i biur w 119 krajach, wspieranych przez zespół 99 250 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, bezpieczeństwa i zgodności.
Opis stanowiska
przyjmowanie korespondencji oraz prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej odbieranie telefonów przychodzących i łączenie rozmów z poszczególnymi pracownikami Biura Inżyniera systematyczna obsługa poczty e-mail przygotowanie pism i dokumentów do wysyłki za pośrednictwem poczty lub kuriera (pakowanie, adresowanie, opłacenie, nadanie) przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby obsługa urządzeń biurowych archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych w tym wykonywanie kopii (skany) zgodnie z przyjętym systemem wydawanie pism i dokumentów Wykonawcom, Zamawiającemu i stronom trzecim dostarczanie Inżynierowi Kontraktubieżącej korespondencji przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom współpraca z personelem w organizowaniu Rad Budowy i innych spotkań prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura i jego wyposażenia technicznego
Kwalifikacje
wykształcenie min. średnie dobra znajomość MS Office doświadczenie w pracy administracyjnej umiejętność obsługi urządzeń biurowych wysoka komunikatywność i proaktywność
Mile widziane:
prawo jazdy kat. B doświadczenie na kontraktach dla GDDKiA
Dodatkowe informacje
Oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie międzynarodowej niezbędne narzędzia pracy przyjazną atmosferę w zespole różnorodne szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej, dofinansowanie do karty sportowej, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat płatny program
rekomendacji pracowników
Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:
Pracownik administracyjny (biuro budowy)
-, Barczewo, warmińsko-mazurskie, Polska * Pełny etat
