Bayt.com
https://bayt.page.link/7xGdoYg7UZrYbMNQ7
Back to the job results

Executive Secretary

21 days ago 2024/10/25
Saudi nationals
Mid Career

Get the Bayt App

Download the Bayt App to manage your real time conversation with the recruiter
Download App
Create a job alert for similar positions

Job Description

  • Handling confidential and sensitive information will be a key aspect of your role, requiring a high level of discretion and integrity. You will manage sensitive documents and discussions with utmost confidentiality.
  • Managing confidential and sensitive information with the utmost discretion and integrity.
  • Handling incoming correspondence, prioritizing emails and phone calls, and effectively communicating messages.
  • Exercising discretion and integrity while handling sensitive information and confidential documents.
  • Crafting and refining documents with meticulous attention to detail, upholding the organization's communication standards.
  • Excelling as a communication hub by efficiently handling incoming messages and conveying information accurately.


  • معالجة المعلومات السرية والحساسة ستكون جزءًا أساسيًا من دورك، مما يتطلب مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة. ستكون مسؤولاً عن إدارة الوثائق الحساسة والمناقشات بأقصى درجات السرية.
  • إدارة المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات الحذر والنزاهة.
  • التعامل مع المراسلات الواردة، وتحديد أولويات الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية، والتواصل الفعال للرسائل.
  • ممارسة الحذر والنزاهة أثناء التعامل مع المعلومات الحساسة والوثائق السرية.
  • صياغة وتنقيح الوثائق بعناية فائقة، مع الحفاظ على معايير التواصل الخاصة بالمنظمة.
  • التفوق كمركز اتصالات من خلال التعامل بكفاءة مع الرسائل الواردة ونقل المعلومات بدقة.

Skills

  • Resourceful Problem Solver: Skilled in identifying challenges and implementing innovative solutions, utilizing strong analytical abilities and attention to detail to streamline processes and enhance productivity.
  • Possesses adept problem-solving skills, able to identify challenges and implement creative solutions, utilizing strong analytical abilities and attention to detail to enhance efficiency.
  • Works collaboratively with cross-functional peers, cultivating positive rapport and enhancing a cohesive work atmosphere through proactive assistance and cooperation.
  • Capable of effectively overseeing complex timetables, arranging meetings, and managing various duties simultaneously to guarantee a well-functioning executive office.
  • Skilled at leveraging a range of office software and collaboration tools, optimizing communication effectiveness, data handling, and readiness to embrace emerging tech trends.


  • حل المشكلات، ماهر في تحديد التحديات وتنفيذ الحلول المبتكرة، باستخدام قدرات تحليلية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل لتحسين العمليات وزيادة الإنتاجية.
  • يمتلك مهارات متقدمة في حل المشكلات، قادر على تحديد التحديات وتنفيذ حلول إبداعية، مستفيدًا من قدرات تحليلية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل لتعزيز الكفاءة.
  • يعمل بتعاون مع الزملاء من مختلف الأقسام، ويعزز الروابط الإيجابية ويعزز جو العمل المتماسك من خلال المساعدة الاستباقية والتعاون.
  • قادر على الإشراف بفعالية على الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد لضمان عمل المكتب التنفيذي بكفاءة.
  • ماهر في استخدام مجموعة من برامج المكتب وأدوات التعاون، مما يعزز فعالية التواصل، وإدارة البيانات، والاستعداد لاستيعاب الاتجاهات التقنية الناشئة.


Job Details

Job Location
Saudi Arabia
Company Industry
Food & Beverage Production; Catering, Food Service, & Restaurant
Company Type
Employer (Private Sector)
Job Role
Secretarial
Employment Type
Full Time Employee
Monthly Salary Range
Unspecified
Number of Vacancies
1

Preferred Candidate

Career Level
Mid Career
Years of Experience
Min: 5
Residence Location
Jeddah ,Saudi Arabia
Nationality
Saudi Arabia
Degree
Bachelor's degree / higher diploma

Education

Business And Management

Loading... Email to Friend Add a Cover Letter Complete Questionnaire

Do you need help in adding the right mix of strong keywords to your CV?

Let our experts design a Professional CV for you.

Get Help
You have reached your limit of 15 Job Alerts. To create a new Job Alert, delete one of your existing Job Alerts first.
MANAGE
Similar jobs alert created successfully. You can manage alerts in settings.
MANAGE
Similar jobs alert disabled successfully. You can manage alerts in settings.
MANAGE