ملخص الوظيفة:
القيام بتخطيط وتنظيم وتنفيذ جميع جوانب المشاريع المتعلقة بتنظيم الفعاليات والمؤتمرات، بما في ذلك المؤتمرات، المعارض، الحفلات، والفعاليات الخاصة، وذلك لضمان تحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد وبجودة عالية.
التخطيط:
* تطوير خطط عمل مفصلة لكل مشروع، بما في ذلك تحديد الأهداف والمهام والمواعيد النهائية والميزانية.
* تحديد الموارد اللازمة للمشروع، بما في ذلك الموظفين والمعدات والمواقع.
* إعداد جداول زمنية مفصلة لجميع الأنشطة والفعاليات.
التنسيق:
* التنسيق مع جميع الأطراف المعنية بالمشروع، بما في ذلك العملاء، والموردين، والفريق الداخلي.
* متابعة سير العمل والتأكد من تحقيق الأهداف في الوقت المحدد وبجودة عالية.
* حل أي مشاكل أو تحديات قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع.
* التفاوض على العقود والشروط مع البائعين المختارين.
الإدارة:
* إدارة الميزانية المخصصة للمشروع والتأكد من الالتزام بها.
* إدارة المخاطر المحتملة التي قد تواجه المشروع.
* إدارة فريق العمل المكلف بتنفيذ المشروع.
التواصل
* التواصل بفعالية مع جميع الأطراف المعنية بالمشروع، بما في ذلك تقديم التقارير الدورية عن تقدم المشروع.
التقييم
* تقييم أداء المشروع بعد الانتهاء منه.
* تحديد الدروس المستفادة واقتراح تحسينات للمشاريع المستقبلية.
المهارات المطلوبة :
المؤهلات:
شهادة في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذو صلة.
شهادة في إدارة المشاريع (مثل PMP) *إن وجدت* .
خبرة أكثر من 3 سنوات مثبتة كمنسق مشاريع أو دور مماثل، مع سجل حافل من التنفيذ الناجح للمشاريع .