حصر المشاركات والفعاليات المستمرة قبل نهاية كل عام.
حصر متطلبات جميع الإدارات المختلفة ويتم جمعها من خلال ارسال النموذج لكافة المعنين.
تجهيز الخطة وفق السنة الميلادية.
العمل على تقديم التقييم والتصور المبدئي حول المشاركة أو الاعتذار.
العمل على قائمة المهام الخاصة بمتابعة الاعمال.
المتابعة والتنسيق مع الشركة المصممة والمنفذة للمعرض.
التنسيق مع كافة الإدارة لتأمين جميع احتياجات المعرض حسب صلاحيات ومسؤوليات الإدارة المعنية.
التنسيق مع أصحاب العلاقة فيما يتعلق بالمشاركين (العارضين) من قبل الإدارات الأخرى داخل جناح الشركة.
التنسيق مع إدارة الجناح لتقييم المشاركة حسب النموذج المعتمد في ملف المعارض.
أصدرا امر دفع الفاتورة وارساله الي الإدارة المالية لصرف مستحقات الأعمال.
انشاء التقرير التفصيلية لكل مهمة.