• إستلام فواتير الموردين بعد مراجعة موافقتهم ومطابقتها مع أوامر الشراء
• إعداد طلب الدفع للموردين ومراجعة كشوف حساباتهم قبل تنفيذ الدفع
• إعداد الموافقات على أرصدة الموردين شهريًا وسنويًا وفقًا للسياسة
• مراجعة ومتابعة المصاريف المقدمة وتسويتها
• تحويل كافة المصاريف المستحقة وتسويتها
• مراجعة قيود اليومية للموردين الداخليين بعد إدخالها في النظام
• استلام ومراجعة فواتير جميع رحلات العمل ،واعداد استحقاقات وتعويضات الموظفين
• مراجعة وتدقيق الرواتب بالموارد البشرية بشكل شهري
• تجميع الفواتير ليتم استكمالها للدفع
• الحصول على المعلومات المناسبة أو البيانات المتعلقة بسداد الفواتير
• الاحتفاظ بنسخ من الإيصالات أو الفواتير أو المراسلات اللازمة للملفات و ارشفتها • إتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات ذات الصلة وضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات، مع مراعاة الممارسات الرائدة، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية
يعود تاريخ الشركة لخمسون عام بداية من العمل في استيراد العود الطبيعي من جميع انحاء دول العالم وبيعه بجملة الجملة من قبل الشيخ علي بن عثمان الماجد رحمه الله ، وتطور العمل بالشركة مع توسع مدروس حتى تجاوز عدد فروع الشركة الي مايزيد على 75 فرع بالمملكة . The history of Al-Majed dated back to 50 years by importing natural oud from all over the world to be sold in wholesale by Sheikh Ali bin Othman Al-Majid. The Company activity was developed and expanded by opening more than 75 branches in all the regions of the Kingdom.