Bayt.com
https://bayt.page.link/gjVrcabX4LntgyFh7
Back to the job results

موظف/موظفة استقبال | Front Desk Receptionist

Today 2025/05/03
Featured
Saudi nationals
$2,000 - $3,000
Full Time Employee
10-49 Employees · Corporate Management Office

Get the Bayt App

Download the Bayt App to manage your real time conversation with the recruiter
Download App
Create a job alert for similar positions

Job Description

  • استقبال الزوار والعملاء بترحيب واحترافية، وتوجيههم إلى الأشخاص أو الأقسام المناسبة.
  • Greet visitors and clients with a warm and professional demeanor, directing them to the appropriate individuals or departments.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الجهات المعنية، وتسجيل الرسائل بدقة.
  • Answer incoming phone calls, transfer them to the appropriate parties, and accurately record messages.
  • إدارة وتنظيم منطقة الاستقبال، والتأكد من نظافتها وترتيبها.
  • Manage and organize the reception area, ensuring cleanliness and order.
  • استلام وتسليم البريد والطرود، وتوزيعها على الموظفين.
  • Receive and deliver mail and packages, distributing them to employees.
  • إدارة حجوزات غرف الاجتماعات والمواعيد.
  • Manage meeting room reservations and appointments.
  • تقديم المعلومات والإجابة على استفسارات الزوار والعملاء بشكل فعال.
  • Provide information and answer inquiries from visitors and clients effectively.
  • إدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة الحاسوبية.
  • Enter and update data in computer systems.
  • التعامل مع الشكاوى والاستفسارات بشكل مهني وفعال.
  • Handle complaints and inquiries professionally and efficiently.
  • تقديم الدعم الإداري للموظفين، مثل طباعة المستندات وتصويرها.
  • Provide administrative support to employees, such as printing and photocopying documents.
  • التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في الشركة.
  • Operate company electronic systems.
  • التعامل مع العملاء بشكل احترافي.
  • Handle clients in a professional manner.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.
  • Adhere to company policies and procedures.


Skills

  • مهارات الاتصال | Communication Skills:إتقان اللغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
  • Proficiency in Arabic and English (spoken and written).
  • مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • مهارات التعامل مع الآخرين | Interpersonal Skills:اللباقة وحسن المظهر.
  • Politeness and professional appearance.
  • القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الشخصيات.
  • Ability to interact with diverse personalities.
  • مهارات تنظيمية وإدارية | Organizational and Administrative Skills:مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات.
  • Ability to prioritize tasks.
  • القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
  • Ability to manage time effectively.
  • مهارات تقنية | Technical Skills:إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • القدرة على استخدام أنظمة إدارة المكاتب.
  • Ability to use office management systems.
  • القدرة على استخدام أنظمة الرد الالي.
  • Ability to use automated phone systems.
  • مهارات شخصية | Personal Skills:القدرة على العمل تحت الضغط.
  • Ability to work under pressure.
  • المرونة والقدرة على التكيف.
  • Flexibility and adaptability.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • القدرة على الحفاظ على السرية.
  • Ability to maintain confidentiality.
  • القدرة على حل المشاكل.
  • Problem solving skills.


Preferred Candidate

Nationality
Saudi Arabia
Gender
Female
Loading... Email to Friend Complete Questionnaire
You have reached your limit of 15 Job Alerts. To create a new Job Alert, delete one of your existing Job Alerts first.
MANAGE
Similar jobs alert created successfully. You can manage alerts in settings.
MANAGE
Similar jobs alert disabled successfully. You can manage alerts in settings.
MANAGE