1. إصدار وتجديد الرخص التشغيلية للشركة:
o التعامل مع إصدار وتجديد الرخص التشغيلية الضرورية لاستمرارية عمل الشركة.
2. إصدار وتجديد البطائق الصحية للموظفين:
o متابعة وإصدار بطائق الصحة للموظفين وضمان تجديدها بانتظام.
3. إصدار التصاريح لدى المؤسسات الحكومية:
o إدارة عملية الحصول على التصاريح اللازمة من الجهات الحكومية لمختلف الأغراض والمشاريع.
4. متابعة عقود الإيجار ومواعيد السداد:
o تنظيم ومتابعة عقود الإيجار، وضمان مواعيد السداد المنتظمة بالتعاون مع القسم المالي.
5. استقبال والرد على المكالمات وحل المشاكل:
o استقبال المكالمات من جميع الجهات الداخلية والخارجية، وحل المشكلات بطريقة فعالة واحترافية.
6. متابعة وتحديث التذاكر اليومية:
o متابعة التذاكر المرسلة من اقسام الشركة الداخلية والجهات الخاريجة وتحديثها بالنظام المخصص للشركة، وحل المشاكل الناتجة.
7. تجديد السجلات التجارية:
o التعامل مع تجديد السجلات التجارية وضمان امتثالها للمتطلبات القانونية.
8. متابعة تجديد جميع شهادات الشركة:
o متابعة وتحديث جميع الشهادات الضرورية لاستمرارية عمل الشركة بفتراتها المحددة.
9. الزيارات الميدانية ومتابعة الاعتراضات:
o القيام بالزيارات الميدانية للمرافق الحكومية والبلديات، وحل المشكلات المتعلقة بالشركة، وتقديم الاعتراضات على المخالفات حسب التوجيهات.
10. تنفيذ أي مهام أخرى مكلف بها من قبل إدارة الشركة.
المتطلبات:
• خبرة سابقة في مجال الخدمات الإدارية أو ذات صلة.
• مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التعامل مع الأوضاع الناتجة عن زيارات الميدان.
• قدرة على التنظيم وإدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
• معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية.