https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19

مندوب مشتريات

- Asla Real Estate
- Riyadh · Saudi Arabia

Today 2025/01/03

Complete Questionnaire

Full Time Employee

500 Employees or more · Hospitality & Accomodation

Get the Bayt App

Download the Bayt App to manage your real time conversation with the recruiter

Download App

Create a job alert for similar positions

Job Description

يقوم مسؤول المشتريات باجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء.
الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة و عن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء.
عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة.
ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.
جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.
متابعة وصول الأصناف و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالنتسيق مع المخازن و جهة الطلب.
المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة و العمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب.
متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة.
إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة.
التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية.

Skills

مهارات التفاوض والوصول إلى أفضل الاتفاقيات و الصفقات والعروض لصالح المؤسسة.
التفكير النقدي والتحليل لاتجاهات السوق.
مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد التقارير والدراسات اللازمة لقسم المشتريات.
إجادة المهارات المحاسبية اللازمة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموارد والمنتجات التي يتم استيرادها.
الانتباه لأدق التفاصيل خاصة عند مراقبة جودة ومواصفات المستلزمات المستوردة، وكذلك الانتباه عند توقيع عقود الشراء، والإلمام بكافة الشروط والإجراءات المطلوبة لعقود البيع والشراء.
إجادة التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة وأبرزها تطبيقات الـ office.
القدرة على التواصل الشفوي والكتابي بكفاءة مع الموردين وزملاء العمل.
فهم احتياجات المؤسسة وتوضيحها بشكل تفصيلي للمستوردين.
سرعة اتخاذ القرارات المناسبة.