معقب معاملات شخصية

متابعة وإنجاز جميع المعاملات والإجراءات الحكومية والشخصية لصاحب العمل وأفراد أسرته لدى الجهات الرسمية، وضمان تنفيذها بكفاءة وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة، مع الحفاظ على السرية التامة والدقة في العمل.

المهام والمسؤوليات:

متابعة وإنجاز المعاملات الحكومية:

•  إنهاء وتجديد الوثائق الرسمية مثل الجوازات، الإقامات، رخص القيادة، وكروت العائلة.
•  متابعة إجراءات التأشيرات، تصاريح السفر، وتجديد التراخيص الخاصة بالمركبات والعقارات.
•  التقديم على الخدمات الإلكترونية عبر أنظمة “أبشر”، “مقيم”، “ناجز”، وغيرها.
•  مراجعة الدوائر الحكومية والجهات الرسمية مثل الجوازات، الأحوال المدنية، المرور، المحاكم، والبلديات لإنهاء المعاملات الشخصية.

التنسيق والتواصل:

•  التواصل مع الجهات المعنية لحجز المواعيد وإنجاز المعاملات بأسرع وقت ممكن.
•  التنسيق مع البنوك والمؤسسات المالية لإنجاز أي معاملات تتعلق بالحسابات، القروض، أو العقارات.
•  تقديم تقارير دورية لصاحب العمل حول حالة المعاملات قيد الإجراء أو المنجزة.

إدارة الملفات والسجلات:

•  الاحتفاظ بنسخ إلكترونية ومطبوعة من جميع الوثائق الرسمية المنجزة.
•  تنظيم وأرشفة المعاملات السابقة لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.
•  متابعة تواريخ انتهاء الوثائق لضمان تجديدها في الوقت المناسب وتجنب الغرامات.

الالتزام بالأنظمة والتعليمات:

•  تنفيذ جميع الإجراءات وفق القوانين واللوائح المعتمدة في المملكة العربية السعودية.
•  الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والعائلية لصاحب العمل وأفراد الأسرة.
•  الاطلاع المستمر على تحديثات الأنظمة الحكومية لضمان إنجاز المعاملات بكفاءة وسرعة