مشرف العلاقات الحكومية

مهام الوظيفة

1- متابعة أداء الاعمال اليومية والروتينية لقسم العلاقات الحكومية والتأكد من أن موظفي العلاقات الحكومية

قد أدوا المهام الموكلة إليهم بالمهنية المطلوبة وفي الوقت المناسب.

2- متابعة أوراق المهام للمعقبين.

3- تكوين وتطوير علاقات عمل مميزة مع كافة الجهات ذات العلاقة.

4- مساعدة جميع إدارات الشركة في متابعة انجاز المهام والخدمات المطلوبة من الجهات ذات العلاقة.

5- القيام بكافة اعمال التنسيق المطلوبة لقيام المسؤولين في الشركة بالاتصال بمسؤولي الجهات الحكومية او زيارتهم

لإنهاء اعمال الشركة المعلقة.

6- متابعة تطورات الإجراءات الحكومية والتعديلات عليها حسب الجهة وإبلاغ الإدارات المعنية داخل الشركة للعمل بمقتضاها.

7- متابعة كافة السجلات والتراخيص في الشركة والتأكد من سيرانها وتجديدها.

8- الاحتفاظ بأصول الأوراق الرسمية والتراخيص وغيرها من المستندات وتقديمها عند الحاجة.

9- تجهيز تقرير شهري لمدير إدارة الموارد البشرية يشمل جميع الاعمال المنجزة خلال الشهر مع ذكر الملاحظات والتوصيات.

10- إعداد النماذج والخطابات اللازمة والتأكد من توفير جميع المستندات المطلوبة لانهاء المعاملات.

11- تحقيق معايير الكفاءة والفعالية للقسم.

12- إعداد وإرسال التقارير الدورية.