المسؤوليات
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
• تنظيم وجدولة المواعيد
• التخطيط للاجتماعات وتسجيل محاضرها التفصيلية
• كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
• تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات
• تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب
• طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات وموردين جدد
• الحفاظ على قوائم الاتصال
• حجز ترتيبات السفر
• تقديم والتوفيق بين تقارير النفقات
• توفير الدعم العام للزوار
• العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
• الاتصال بالمساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار المسؤولين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات الواردة من كبار المديرين
المتطلبات والمهارات
• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد إداري للمكتب
• المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
• المعرفة العملية بالمعدات المكتبية، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
• الكفاءة في برامج MS Office (MS Excel وMS PowerPoint، على وجه الخصوص)
• مهارات إدارة الوقت ممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة
Established in 1996, Rashid Contracting Establishment (RCE), specializes in various types of Construction works i the field of Roads, bridges, site development, Civil, Mechanical, Electrical and Well Site services led by highly Qualified Professionals with vast experience in the Construction Field. RCE has its complete range of machineries of heavy equipment, fleet of light &heavy vehicles which supports our daily operations. These are supplemented by trained personnel and well‐equipped workshop both permanent and mobile support workshop that provides on time support to optimize performance.