التأكد من امتثال الشركة لجميع القوانين واللوائح التنظيمية المعمول بها.
تطوير وتنفيذ سياسات الامتثال الداخلية وفقًا للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
إجراء عمليات تدقيق الامتثال الدوري وتقديم التقارير بشأن مستوى الالتزام.
2️⃣ التدريب والتوعية:
تقديم دورات تدريبية للموظفين حول القوانين والسياسات التنظيمية لضمان الفهم والالتزام.
إعداد دليل الامتثال الداخلي وتحديثه بانتظام ليعكس أي تغييرات تنظيمية.
تقديم الإرشادات والدعم للأقسام المختلفة فيما يتعلق بالامتثال.
3️⃣ التعامل مع المخاطر والانتهاكات:
تقييم وتحليل المخاطر القانونية والتنظيمية المحتملة وتقديم حلول للحد منها.
التحقيق في أي مخالفات أو انتهاكات للسياسات وتقديم توصيات بشأن الإجراءات التصحيحية.
التنسيق مع الجهات الرقابية والقانونية في حالة وجود استفسارات أو تحقيقات.
4️⃣ إعداد التقارير:
إعداد تقارير دورية حول حالة الامتثال والمخاطر المحتملة لرفعها للإدارة العليا.
متابعة التحديثات القانونية والتنظيمية وإبلاغ الجهات المعنية داخل المؤسسة.
مراجعة العقود والاتفاقيات لضمان توافقها مع القوانين والسياسات التنظيمية.
5️⃣ التواصل مع الجهات الرقابية:
التعاون مع الجهات الرقابية والحكومية لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.
تقديم التقارير والاستفسارات للهيئات الرقابية عند الحاجة.
التأكد من تنفيذ أي متطلبات قانونية جديدة على مستوى المؤسسة.
Skills
Attention to Detail: Precision and attention to detail are paramount in a Compliance Officer role. They need to meticulously review and analyze documents, policies, and procedures to identify any potential compliance issues and implement corrective actions promptly.
Strong analytical abilities are a must for a Compliance Officer, enabling the interpretation and assessment of intricate regulatory requirements.
The ability to communicate complex regulatory information clearly is a key requirement for a Compliance Officer, ensuring understanding and adherence to compliance policies.
A successful Compliance Officer must exhibit a deep understanding of industry standards, laws, and regulations to ensure the organization operates within prescribed legal boundaries.