مدير موارد بشرية

ترغب احدى المدارس الكبرى في المدينة المنورة بتوظيف  "مدير موارد بشرية" سعودي الجنسية من ذوي الكفاءات العالية والشخصية القيادية والخبرة المتميزة التي تشمل التخطيط الوظيفي وخدمات التوظيف وإدارة المزايا والرواتب والتدريب وتقييم العاملين لمساندة الوحدات التنظيمية في المدارس لتحقيق الأهداف الاستراتيجية الطموحة التي تسعى المدارس لتحقيقها كمؤسسة رائدة،.

طبيعة العمل

يتولى مدير الموارد البشرية التخطيط والتنظيم والمتابعة لأعمال الموارد البشرية والتي تشمل التوظيف، درجات الرواتب، الأجور، الحوافز والمزايا، الترقيات، تقييم الأداء، التدريب وخدمات الموظفين ، طبقا لأهداف المدارس والقواعد التنظيمية الحكومية وتشريعات العمالة، ويتأكد من تبليغها السليم لموظفي المدارس وتفعيلها وإداراتها.

مهام ونشاطات الوظيفة

• يشارك القيادة العليا في بلورة الأهداف، ورسم الخطة الاستراتيجية والسياسة العامة وإتخاذ القرارات التي تهم المؤسسة ككل .
• التواصل والتنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى لوضع خطة التوظيف السنوية والإشراف على تنفيذها، وتحديث أدلة وسياسات وإجراءات العمل وسجلات المخاطر للقسم.
• الإشراف على التوظيف الدوري وقيادة التوجيه للموظفين الجدد، لضمان اكتمال الوعي لدى الموظفين بالوصف الوظيفي.
• القيام بمهام التوظيف للوظائف الشاغرة والعمل على خفض معدل دوران العمالة.
• يقوم باعداد الخطط وبرامج العمل الخاصه بنشاطات إدارة الموارد البشرية والفترة الزمنية لتنفيذها ومتابعتها .
• المشاركة في إعداد الموازنه العامه للشركة من خلال عمل الموازنه المقترحة للادارة المسئول عليها.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا والموظفين من خلال التعامل مع الاسئله والمساعدة في حل المشاكل المتعلقة بالعمل.
• الحفاظ على علاقات مميزة مع العاملين وتنظيم اجراءات تجديد عقود العمل للعاملين أو إنهائها وفقاً للسياسات والتعليمات المطبقة في المؤسسة.
• تطوير وتطبيق ومراقبة جميع اللوائح والسياسات والإجراءات الإدارية المطلوبة فيما يتعلق بالموارد البشرية.
• اصدار التوصيات بالهيكل التنظيمي ومعدلات التوظيف والحفاظ على ذلك لتحقيق أهداف المؤسسة.
• إجراء دراسات تحليل احتياجات التدريب والاجتماع مع مدراء الادرات ورؤساء الاقسام الأخرى لتحديد احتياجات التدريب.
• وضع الخطط التدريبية للعاملين ومتابعة تنفيذها لتنمية المهارات الادارية والفنية للموظفين وفقا للموازنة المعتمدة من الادارة العليا.
• الاشراف ومتابعة عملية تقييم الاداء الدوري للموظفين وفحص نتائج التقييم لضمان الفاعلية والالتزام والانصاف داخل المؤسسة.
• إعداد إجراءات التقارير والتوصيات لخفض معدل الغياب وخروج الموظفين.
• التاكد من صحة حفظ السجلات والمستندات الخاصة بالموظفين وقاعدة البيانات الخاصة بهم.
• متابعة عملية صرف الرواتب الشهرية والتأكد من عملية تسليم مفردات الراتب لكل الموظفين بشكل شهرى.
• الإشراف المباشر ومتابعة وتقييم أداء الموظفين بالإدارة وتطويرهم ومساعدتهم في أداء المهام الموكلة إليهم، لرفع أدائهم العملي لضمان سير العمل بالطريقة المثلي، ووجود بدل للقيام باداء المهام المختلفة.
• التخطيط والإشراف ومتابعة تجديد وثائق عقود التأمين والتأكد من إستمرار توفير التغطية التأمينية اللازمة.
• إدارة عمليات تقييم أداء العاملين بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية والتوصية ببرامج التطوير الملائمة لتطوير قدرات الكوادر تقنياً ومهنياً.