مدير مكتب فني

تحديد المسارات الحرجة في جميع مراحل المشاريع وتحديد المخاطر وتفعيل دور أقسام إدارة المشاريع عبر رسم المهام و الإجراءات التدفقية الحرجة ضمان الامتثال لخطة التطوير في الجودة المتفق عليها للمشاريع وإبقاء جميع الأطراف المعنية في التقييم )الفني أو المالي( للتأكد من أن جميع العمليات الجارية لديها الموافقة التصحيحية في حالة الانحراف  عن الخطة الأصلية مع حفظ جميع وثائق العطاءات في سرية و إعداد طلبات موافقة التعميد للرئيس التنفيذي RFA request for approval

• اعداد و متابعة النظام الخاص بحفظ المستندات المكتب الفني

• استلام و دراسة و حفظ مستندات العقد الرئيسي و ملف دراسة العطاء مع كافة المرفقات الملحقة بهما

• التصميمات و الرسومات

• التأكد من وجود و استكمال المستندات و التراخيص و التصاريح اللازمة لبدء و استمرار العمل فى المشروع

• اعداد البرامج الزمنية

• عمل جداول منفصلة لالتزامات التعاقدية .

• عمل جداول للاختبارات المطلوبة طبقا لمستندات التعاقد

• متابعة استلام العمال وفقا للتعاقدات و التأكد من جودة تنفيذ العمال وفقا للمخططات و المعايير المعتمدة

• الاشتراك مع مدير المشروع او من يفوضه فى اعمال استلام الموقع.

• اعداد برنامج استلام التصميمات و الرسومات

• متابعة تنفيذ الالتزامات التعاقدية تجاه العميل / اطراف أخرى و استيفاء المراسلات و المستندات الخاصة بالعقد الرئيسي و دراسة ما يمكن الاستفادة به من بنود لصالح الشركة

• تجميع بيانات التقارير الدورية الخاصة بالعمل / الاستشاري/ إدارة الشركة للعرض على مدير المشروع

• تجميع بيانات المتابعة الداخلية الخاصة بالشركة نماذج ) أ – ب ( • متابعة الكميات المنفذة وتأثيرها على البرامج الزمنية • ) Control Cost ) مراقبة التكاليف

• متابعة إعداد دفاتر الحصر الخاصة بالعمال • إعداد وإخراج المستخلصات الدورية • استلام وحفظ وتوزيع نتائج الاختبارات الفنية • استيفاء وتوثيق أوامر التغيير الخاصة بالعقد الرئيسى وعلاقتها بالبرامج الزمنية والمالية للمشروع / العملية

• إعداد المطالبات بناءاً على بنود العقد

• التصوير الدوري للأعمال المنفذة من تاريخ استلام الموقع

• متابعة استيفاء دفتر الأحوال و دفتر الزيارات

• التأكد من استكمال الحصر النهائي للأعمال مع التأكد من استيفاء كافة بنود الاعمال المذكورة في العقد الرئيسي و ملحقاته

• استيفاء مستندات تسليم الاعمال / المراحل / المباني و اعداد مستندات التسليم الابتدائي

. • اعداد و اخراج المستخلص الختامي

• اعداد و استيفاء مستندات انهاء العقد

• اعداد و تجميع و اعتماد الرسومات التنفيذ من الاستشاري / العميل طبقا لشروط العقد ) DRAWING BUILT AS)

•اعداد الكتالوجات و دفاتر الصيانة و الضمان و تسليمها للعميل

• المراجعة النهائية لنظام مستندات المشروع و التعديل النهائي للفهارس الخاصة به في حالة وجود تعديلات

•  متابعة خطابات الضمان و التامين المحجوز

• اعداد مستندات طرح مقاول الباطن

• وضع النقاط الأساسية لشروط العقد مع مقاولي الباطن و الاشتراك فى الاختيار و التعاقد معهم

• استلام عقود مقاولي الباطن/ الموردين و كافة المستندات الملحقة بها و عمل ملف لكل منهم ضمن نظام حفظ المستندات الخاص بالمكتب الفني

. • التأكد من معرفة مقاولي الباطن بالبرامج الزمنية الخاصة بهم و اية اعمال أخرى متداخلة و عمل جداول منفصلة لكل منهم بنوع بدء الاعمال و انهاؤها .

• التأكد من معرفة مقاولي الباطن باللوائح و الاشتراطات الخاصة بالعمل بالموقع

• دراسة إمكانيات مقاولي الباطن و مناقشة تصوراتهم او خطتهم الداء الاعمال و مدى ملائمتها لحجم و نوع المشروع / العملية و توافق مواعيد التوريدات ) خامات / مون / معدات ( مع البرامج الزمنية

. • الحصول على كشوف و بيانات العمالة الخاصة بمقاولى الباطن

• التأكد من التزام مقاولى الباطن و العمالة الخاصة بهم بلوائح و نظم اشتراطات العمل فى الموقع

• التنسيق بين مقاولي الباطن فى بنود الاعمال المختلفة

• متابعة حجم انجاز مقاولي الباطن لدراسة و حل المشاكل و تقيم الاداء.

• عقد اجتماعات دورية مع مقاولي الباطن لدراسة و حل المشاكل و تقيم الاداء .

• اعداد دفاتر الحصر و المستخلصات الخاصة بمقاولي الباطن

• اعداد و اصدار أوامر التغير الخاصة بمقاولي الباطن

• اعداد و اصدار الإنذارات الخاصة بمقاولي الباطن

• اخطار مقاول الباطن بمواعيد تسليم فيما يتعلق بعقودهم

• مراجعة حجم الاعمال لكل مقاول باطن طبقا للعقد الخاص به و أوامر التغير الملحقة بة

• تجميع الإنذارات الخاصة بكل مقاول باطن و تأثيرها على مستحقاته .

• اعداد و حصر المواد و الخامات و الأدوات المسحوبة من مخازن الشركة لمقاولي الباطن

• استيفاء بنود العقد من ناحية المستندات لكل مقاول • اعداد أوجه القصور فى اعمال مقاولي الباطن و اعداد تقرير عن أداء كل منهم للاسترشاد به فى المشروعات الاخرى

• اعداد قوائم تفصيلية باحتياجات المشروع و مستلزمات المشروع

• الحصول على نسخ عقود الموردين عن طريق مكتب فنى إدارة المشروعات

• حفظ قوائم منتجات و أسعار الخامات و المواد و الأدوات المتوقع استخدمها اثناء التنفيذ

• مراجعة توافق مواعيد التوريدات مع البرامج الزمنية للمشروع