مدير مشتريات

• استخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات الشركة بأسعار مناسبة

• اكتشاف الموردين وبدء التعاقد وعمل شراكات تجارية وتنظيمية

• التفاوض مع البائعين لتأمين شروط جودة وسعر مناسب

• الموافقة على طلب السلع والخدمات اللازمة من الاقسام المختلفة

• وضع اللمسات الأخيرة على تفاصيل شراء الطلبات والتسليم

• فحص واختبار العقود الحالية والتأكد من مواعيد تجديد العقود

• متابعة المتطلبات وتقديم التقارير الخاصة بالمشتريات والمتطلبات

• التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان وضوح المتطلبات والميزانيات

• بناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات

• تقديم احتياجات كل قسم من المواد الأولية ووضع الموازنة الملائمة

• بناء وتطوير خطة سنوية الاحتياجات من المواد الأولية اللازمة

• البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع أو التشغيل

• بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها

• عمل خطة دورية مع نهاية كل عام وتحديث السياسات والإجراءات

• الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية, وعروض الأسعار والعقود

• التواصل الدائم مع إدارة المشاريع بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المستودع لكميات المخزون

• إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها إلى الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها

• مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض

• متابعة التغيرات التي تظهر على أسعار المواد الخام بشكل دوري

• الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة المواد المطلوبة في الوقت المناسب والطريقة المناسبة

• المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لأعمال وأنشطة إدارة وتخطيط المشتريات وضمان وتحديد احتياجات

الشراء وأولوياته ومتابعة موظفي المشتريات وضمان التزامهم بالسياسات والإجراءات المعتمدة وتوجيههم نحو أفضل ممارسات

وأساليب الشراء.

• الإشراف على كافة الأعمال والأنشطة اليومية لأعمال المشتريات بما يشمل تقييم واختيار الموردين المعتمدين، واستدراج

العروض، وفتح المظاريف، وتنفيذ طلبات الشراء، ومتابعة استلام المشتريات، وضبط المواصفات والكميات للمشتريات المطلوبة

وضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل كلفة.

• ضمان وجود التنسيق والتواصل الفعال مع شركاء العمل الداخليين والخارجيين وضمان بناء قاعدة واسعة من الموردين وتقييم

أسعارهم وأدائهم وجودة خدماتهم، وتقديم التقارير والتوصيات للإدارة العليا بهذا الخصوص.

• متابعة وتوجيه عمليات إعداد التقارير والتحليلات الفنية لأنشطة المشتريات ومراقبة التكاليف والأسعار ورفع التقارير للإدارة

العليا وإحاطتهم بالمقترحات والتوصيات الفنية المستندة على هذه التحليلات والدراسات.

• المشاركة في إدارة المفاوضات والمناقشات ودراسة العقود مع موردي المواد والخدمات المختلفة بما يتلاءم مع كافة السياسات

والإجراءات المعتمدة، وتحديد وضمان توافر جميع الموارد والمواد والتقنيات اللازمة لتنفيذ أعمال وأنشطة المشتريات.

• الإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات الإدارة وضوابطها التي تغطي جوانب الأنشطة كافة؛ لاستيفاء المتطلبات

الإجرائية/التشريعية ذات الصلة، مع العمل على المخرجات ذات الجودة العالية.

• قيادة إدارة التغيير وتوجيهها عن طريق التحسين المستمر لأنظمة الادارة وعملياته وممارساته، مع الأخذ في الحسبان الممارسات

الرائدة، وتغيُرات المعايير الدولية وبيئات الأعمال التي تشترط خطط الأعمال الإستباقية.

• الرقابة على الأنشطة اليومية؛ لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المنصوص عليها.

• التأكد من دعم عمليات الإدارة وخدماتها بالوثائق المطلوبة لضمان تلبية متطلبات العمل.

• الإِشراف على وضع اتفاقيات مستوى الخدمة، وتنفيذها مع إدارات الماجد للعود الآخرى.