المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لأعمال وأنشطة إدارة وتخطيط المشتريات وضمان وتحديد احتياجات الشراء وأولوياته ومتابعة موظفي المشتريات وضمان التزامهم بالسياسات والإجراءات المعتمدة وتوجيههم نحو أفضل ممارسات وأساليب الشراء.
الإشراف على كافة الأعمال والأنشطة اليومية لأعمال المشتريات بما يشمل تقييم واختيار الموردين المعتمدين، واستدراج العروض، وفتح المظاريف، وتنفيذ طلبات الشراء، ومتابعة استلام المشتريات، وضبط المواصفات والكميات للمشتريات المطلوبة وضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل كلفة.
ضمان وجود التنسيق والتواصل الفعال مع شركاء العمل الداخليين والخارجيين وضمان بناء قاعدة واسعة من الموردين وتقييم أسعارهم وأدائهم وجودة خدماتهم، وتقديم التقارير والتوصيات للإدارة العليا بهذا الخصوص.
متابعة وتوجيه عمليات إعداد التقارير والتحليلات الفنية لأنشطة المشتريات ومراقبة التكاليف والأسعار ورفع التقارير للإدارة العليا وإحاطتهم بالمقترحات والتوصيات الفنية المستندة على هذه التحليلات والدراسات.
المشاركة في إدارة المفاوضات والمناقشات ودراسة العقود مع موردي المواد والخدمات المختلفة بما يتلاءم مع كافة السياسات والإجراءات المعتمدة، وتحديد وضمان توافر جميع الموارد والمواد والتقنيات اللازمة لتنفيذ أعمال وأنشطة المشتريات .
