مدير إدارة المناقصات

الهدف من الوظيفة:

الإشراف الكامل على جميع أعمال المناقصات الحكومية والخاصة داخل المؤسسة، من حيث البحث، التنسيق، التقديم، التحليل، الترسية، وإبرام العقود. ويهدف إلى ضمان سير العمليات وفق أعلى درجات الكفاءة والامتثال، بما يتماشى مع استراتيجية الشركة وأهدافها.

المهام والمسؤوليات:

1. البحث واستلام المناقصات عبر البريد الإلكتروني وتنزيلها بشكل دوري.
2. البحث المستمر في المنصات الحكومية مثل منصة اعتماد، تيسير، والبوابات الرسمية لرصد المناقصات الجديدة وتقييم مدى ملاءمتها.
3. متابعة البريد الإلكتروني الرسمي والتأكد من التفاعل مع جميع المراسلات المتعلقة بالمناقصات.
4. توجيه مستندات المناقصات إلى الإدارات أو الأقسام المختصة داخل الشركة لاتخاذ اللازم.
5. التأكد من توافق المناقصات مع نشاط الشركة واستراتيجياتها.
6. الإشراف على فريق العمل المكون من أخصائيي المناقصات (الحكومية والخاصة).
7. المشاركة في لجان التسعير والمساهمة في إعداد وتجهيز العروض المالية والفنية.
8. مراجعة شاملة للملفات الفنية والمالية الخاصة بالمناقصات قبل تقديمها.
9. استلام البريد المتعلق بالمناقصات من إدارة التطوير أو إدارة العملاء والتعامل معه.
10. الإشراف على تسجيل وتأهيل الموردين وفقاً للأنظمة والمتطلبات.
11. التقديم على التأهيل المسبق أو اللاحق عبر المنصات الإلكترونية الرسمية.
12. استلام قرارات الترسية من الجهات الحكومية أو الخاصة وبدء إجراءات توقيع العقود.
13. تحليل نتائج المناقصات المقدمة ومقارنتها بنتائج الترسية والمنافسين.
14. مراجعة أسباب عدم الترسية والعمل على تصحيح الملاحظات لتحسين الأداء المستقبلي.
15. إعداد تقارير دورية (شهرية، ربع سنوية، سنوية) عن أداء الإدارة.
16. القيام بمهام أخصائي المناقصات والعقود عند الحاجة.
17. تطوير وتحديث استراتيجيات الإدارة بما يتماشى مع المتغيرات التنظيمية والسوقية.
18. تحديد الأهداف العامة للإدارة ووضع خطط لتحقيقها بكفاءة.
19. إنشاء قاعدة بيانات للمناقصات تشمل تاريخ التقديم، النتائج، الملاحظات، وخطط التحسين.
20. بناء نماذج عروض فنية ومالية جاهزة لتسريع إجراءات التقديم وتوحيد المخرجات.
21. تدريب وتطوير الفريق على الأنظمة الإلكترونية وأساليب المناقصات الحديثة.
22. بناء علاقات مهنية مع الجهات المعلنة للمناقصات لزيادة فرص الشركة.
23. إعداد ومراجعة السياسات والإجراءات الداخلية الخاصة بالمناقصات بشكل دوري.
24. المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا لعرض تقارير وتحليلات الإدارة.
25. تنفيذ أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات والمتطلبات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المناقصات والعقود.
• إلمام تام بمنصات المنافسات الحكومية مثل اعتماد، تيسير، وغيرها.
• مهارات عالية في التحليل، التنظيم، وقيادة فرق العمل.
• إجادة التعامل مع برامج الأوفيس وأنظمة إدارة العقود (ERP).
• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.