سكرتير قانوني

المسمى الوظيفي: سكرتير قانوني لشركة محاماة واستشارات قانونية

الخبرة:

مكان العمل: الرياض - الخبر

نوع الدوام: دوام كامل

التعليم: جامعي

المهام الوظيفية:

• التعامل المباشر مع العملاء، من خلال استقبالهم في المكتب والترحيب بهم وتنظيم دخولهم للمحامي.
• كتابة وتصحيح المستندات القانونية، مثل المذكرات والقضايا وغيرها على جهاز الحاسوب والاحتفاظ بها.
• تقديم المستندات القانونية إلى المحكمة قبل انتهاء المواعيد النهائية.
• إدارة وقت المحامين وعمل ترتيبات السفر وغيرها.
• حفظ المستندات القانونية وتنظيمها، بالإضافة إلى مسحها ضوئيا وإرسالها بالفاكس في الوقت المناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل وإعادة توجيهها للمحامي إن لزم الأمر.
• جدولة مواعيد الجلسات والاجتماعات وغيرها، وتذكير المحامي بالمواعيد بصفة مستمرة.
• تحضير العقود والمستندات التي يحتاجها المحامي عند طلبها.
• مساعدة المحامين في التحضير للمحاكمة وتفريغ المذكرات المكتوبة على الكمبيوتر وطباعتها.
• حضور الجلسات مع المحامين وتدوين الملاحظات المهمة.
• التواصل مع العملاء المحتملين وتحديد مواعيد لهم.
• مساعدة المحامين في جمع الوثائق القانونية الخاصة بالقضايا المتنوعة.
• إعداد الأوراق القانونية والتقارير التي يحتاجها المحامي.
• المساعدة في إعداد البحوث القانونية وغيرها.
• ضمان سير العمل المكتبي بكفاءة عالية.
• الحفاظ على سرية العمل وعدم الإفصاح بها.
• مراجعة كافة المستندات والوثائق وتصحيحها والتأكد من امتثالها للإجراءات القانونية قبل تسليمها.