سكرتير تنفيذي

1.    إدارة الجدول الزمني:

• تنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية.
• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من توفر المواد اللازمة.

2.     التواصل وإدارة المراسلات:

• التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة.
• فرز الرسائل الإلكترونية والورقية، والرد عليها أو توجيهها حسب الضرورة.
• إعداد التقارير والخطابات الرسمية.

3.    تنسيق الاجتماعات:

• التحضير لاجتماعات المدير التنفيذي، مثل إعداد جداول الأعمال (Agendas).
• تسجيل محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات.
• الإشراف على تنظيم الفعاليات المهمة.

4.    دعم العمليات اليومية:

• متابعة الأعمال الإدارية اليومية وتقديم التسهيلات المطلوبة للمدير التنفيذي.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.

5.    القيام بالأبحاث وإعداد التقارير:

• جمع المعلومات اللازمة لإعداد تقارير أو دراسات تُطلب من المدير التنفيذي.
• تقديم توصيات مدعومة بالبيانات عند الضرورة.

6.     متابعة التنفيذ:

• متابعة تنفيذ قرارات المدير التنفيذي مع الأقسام المختلفة.
• تحديث المدير التنفيذي بحالة المشاريع أو الأنشطة المستمرة.