Bayt.com
https://bayt.page.link/CYQ7BdSSfrHTYoqa8
Back to the job results

سكرتير تنفيذي

30+ days ago 2024/12/19
Full Time Employee · Senior Executive · 4-10 Years of Experience
10-49 Employees · Events Management

Get the Bayt App

Download the Bayt App to manage your real time conversation with the recruiter
Download App
Create a job alert for similar positions

Job Description

نبذة عن الوظيفة:

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متفاني ومؤهل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في [شركة مارا الدولية]. سيكون عليك تقديم الدعم الإداري الكامل للمدير التنفيذي وفريق العمل ، والمساهمة في نجاح فعالياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

  • إدارة الجدول الزمني: تنظيم وتنسيق جدول مواعيد المدير التنفيذي، وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة.
  • التواصل: الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وإدارة المراسلات والوثائق.
  • الإدارة المكتبية: إدارة الملفات والمستندات الهامة، وتنظيم الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات.
  • الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري لجميع أعضاء الفريق، بما في ذلك إعداد التقارير والمستندات.
  • متابعة المشتريات : تقديم الدعم الكامل مع الموردين والمشتريات وجميع المتطلبات الخاصة بها .
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات: المشاركة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات، بما في ذلك إدارة اللوجستيات والتواصل مع الموردين.


Skills

المؤهلات المطلوبة:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة سابقة في العمل الإداري 5 سنوات كحد أدنى ، ويفضل في مجال تنظيم الفعاليات.
  • إجادة الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) بشكل احترافي .
  • خبرة في التعامل مع الانظمة الادارية (ERP)
  • مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
  • القدرة على العمل تحت ضغط.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • شخصية منظمة ودقيقة ومرنة.

المهارات الإضافية (يفضل):

  • خبرة في استخدام برامج إدارة علاقات العملاء (CRM).
  • مهارات في تجهيز المحتوى و تصميم العروض التقديمية.


Preferred Candidate

Years of Experience
Min: 4 Max: 10
Residence Location
Riyadh,Saudi Arabia
Degree
High school or equivalent
Age
Min: 23 Max: 29
Career Level
Senior Executive
Loading... Email to Friend Complete Questionnaire
Mara international logo
Mara international
Follow Unfollow

We are an event management company in the Kingdom of Saudi Arabia and we have wide clients in the GCC countries, in both the public and private sectors.

See Company Details
You have reached your limit of 15 Job Alerts. To create a new Job Alert, delete one of your existing Job Alerts first.
MANAGE
Similar jobs alert created successfully. You can manage alerts in settings.
MANAGE
Similar jobs alert disabled successfully. You can manage alerts in settings.
MANAGE