Job Description
المسؤوليات:
1. تنظيم المواعيد وإدارتها:
• جدولة الاجتماعات والمقابلات.
• مراقبة التواريخ المهمة والمواعيد النهائية للمشروع.
2. إدارة الاتصالات:
• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
• إعداد المراسلات والتقارير الرسمية.
3. الاستفادة من برنامج إدارة المهام:
• إدارة وتنظيم المهام باستخدام برامج مثل Trello وAsana وMonday.com وClickUp وJira وNotion وWrike وBasecamp.
• تحديث حالة المشروع وتوزيع المهام بين الفريق.
4. دعم الإدارة العليا:
• تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية.
5. تسهيل تعاون الفريق:
• التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل الفعال.
• تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية.
6. إدارة المستندات والسجلات:
• تنظيم السجلات والوثائق المهمة والاحتفاظ بها.
• ضمان التحديثات المنتظمة للملفات.
المؤهلات المطلوبة:
• شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في دور السكرتارية أو المساعد الإداري، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع المقاولات.
• الكفاءة في برامج إدارة المهام مثل Trello أو Asana أو أدوات مماثلة.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
السمات الشخصية:
• الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية عالية.
• القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الخطى ومتغيرة.
Job Details
-
Job Location
-
Riyadh Saudi Arabia
-
Company Industry
-
Safety & Environment
-
Company Type
-
Employer (Private Sector)
-
Job Role
-
Secretarial
-
Employment Type
-
Full Time Employee
-
Monthly Salary Range
-
$1,500 - $2,000
-
Number of Vacancies
-
2
Preferred Candidate
-
Career Level
-
Entry Level
-
Years of Experience
-
Min: 2 Max: 5
-
Residence Location
-
Saudi Arabia
-
Gender
-
Male
-
Degree
-
Certification / diploma
-
Age
-
Min: 23 Max: 40