https://bayt.page.link/KmodzUtMgtWLQma98
Create a job alert for similar positions

Job Description

المسؤوليات:

1. تنظيم المواعيد وإدارتها:

• جدولة الاجتماعات والمقابلات.

• مراقبة التواريخ المهمة والمواعيد النهائية للمشروع.

2. إدارة الاتصالات:

• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.

• إعداد المراسلات والتقارير الرسمية.

3. الاستفادة من برنامج إدارة المهام:

• إدارة وتنظيم المهام باستخدام برامج مثل Trello وAsana وMonday.com وClickUp وJira وNotion وWrike وBasecamp.

• تحديث حالة المشروع وتوزيع المهام بين الفريق.

4. دعم الإدارة العليا:

• تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين.

• إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية.

5. تسهيل تعاون الفريق:

• التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل الفعال.

• تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية.

6. إدارة المستندات والسجلات:

• تنظيم السجلات والوثائق المهمة والاحتفاظ بها.

• ضمان التحديثات المنتظمة للملفات.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة سابقة في دور السكرتارية أو المساعد الإداري، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع المقاولات.

• الكفاءة في برامج إدارة المهام مثل Trello أو Asana أو أدوات مماثلة.

• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.

السمات الشخصية:

• الاهتمام بالتفاصيل.

• مهارات تنظيمية عالية.

• القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الخطى ومتغيرة.

Job Details

Job Location
Riyadh Saudi Arabia
Company Industry
Safety & Environment
Company Type
Employer (Private Sector)
Job Role
Secretarial
Employment Type
Full Time Employee
Monthly Salary Range
$1,500 - $2,000
Number of Vacancies
2

Preferred Candidate

Career Level
Entry Level
Years of Experience
Min: 2 Max: 5
Residence Location
Saudi Arabia
Gender
Male
Degree
Certification / diploma
Age
Min: 23 Max: 40

Education

سكرتير تنفيذي

 مؤسسة الحماية الثلاثيه لاجهزة السلامه (تبكو) logo
مؤسسة الحماية الثلاثيه لاجهزة السلامه (تبكو)

Tripartite Protection offers safety services and safety project management. Since its inception and its launch, efforts have been focused on the implementation of several high quality protection and safety projects through an engineering, technical and administrative team. We have gained years of experience in implementing many private and government pro- jects, maintenance work, and providing protection and safety equipment and materials. We also have an integrated team of skilled manpower and modern safety equipment while ensuring safety and protection in the first place Our success is measured by customer satisfaction and the quality of project execution and business that we have accomplished.

You have reached your limit of 15 Job Alerts. To create a new Job Alert, delete one of your existing Job Alerts first.
Similar jobs alert created successfully. You can manage alerts in settings.
Similar jobs alert disabled successfully. You can manage alerts in settings.