سكرتير اداري

سكرتير تنفيذي في الرياض، المملكة العربية السعودية

نبحث عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقنا في الرياض. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة والموظفين في الشركة. ستكون مهمتك الرئيسية تنظيم الجدول الزمني والمواعيد وإعداد التقارير والمراسلات والوثائق الأخرى. يجب أن تكون قادرًا على العمل بشكل مستقل وتحت ضغط وفي بيئة سريعة الخطى

.

المسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني والمواعيد للإدارة والموظفين.
2. إعداد التقارير والمراسلات والوثائق الأخرى.
3. ترتيب السفر والإقامة والاجتماعات والفعاليات الأخرى.
4. إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والوثائق.
5. التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
6. كتابة التقارير الإدارية بشكل صحيح
7. الترحيب بالضيوف

8 تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس

إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المدير الرئيس وتوزيعها.

9- اعداد وتحضير التقارير المالية

10- جمع وتحيلي البيانات المالية والمحاسبية

11- توثيق الحركات والسجلات المالية وحركات المشتريات

12- اعداد ميزان المراجعة كل شهر

13-تقديم المعلومات المالية الى الإداريين المعنيين

المرشح المثالي:

1. خبرة سابقة كسكرتير تنفيذي أو منصب ذو صلة.
2. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
3. مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل مع الأشخاص في جميع المستويات.
4. معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (مثل Word و Excel و PowerPoint).
5. القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت ضغط وفي بيئة سريعة الخطى.