سكرتيرة تنفيذية

**الهدف العام:** 

تقديم دعم إداري وتنظيمي متقدم للمدراء التنفيذيين أو فريق الإدارة العليا، لضمان سير العمل بفعالية، مع الحفاظ على السرية والاحترافية في التعامل مع المهام الحساسة.

---

**المهام والمسؤوليات الرئيسية:** 

- إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمدراء (الاجتماعات، المواعيد، السفر). 

- تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر والتقارير، ومتابعة تنفيذ القرارات. 

- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة (هاتفية، بريدية، إلكترونية) وترتيب أولوياتها. 

- إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية. 

- تنسيق الرحلات الداخلية والخارجية وحجز تذاكر السفر والإقامة. 

- العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا والموظفين أو العملاء الخارجيين. 

- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.