سكرتيرة تنفيذية

مطلوب لشركة تطوير عقاري شمال الرياض 

  -   سكرتيره تنفيذية 

الدعم الإداري:

• إدارة جدول الأعمال اليومي لرئيس مجلس الإدارة، بما يشمل الاجتماعات، والمكالمات، والزيارات الميدانية.
• تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات الرسمية وضمان سهولة الوصول إليها.
• إعداد تقارير دورية تلخص الأداء والأنشطة وفقًا لاحتياجات رئيس المجلس.

التنسيق وإدارة الاجتماعات:

• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة وتحضير جدول الأعمال ومتابعة قرارات الاجتماعات.
• إعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات مع الجهات المعنية.
• التواصل مع الشركات والجهات ذات العلاقة في قطاع المقاولات والعقارات لتنسيق الاجتماعات والمشاريع.

المتابعة والإشراف:

• متابعة العقود والمشاريع الجارية في مجالات المقاولات والعقارات لضمان سير العمل وفق الجداول الزمنية.
• العمل كحلقة وصل بين رئيس مجلس الإدارة والإدارات التنفيذية الأخرى لضمان تدفق المعلومات.
• متابعة استحقاقات ومطالبات المشاريع والجهات الحكومية ذات الصلة.

إدارة المراسلات والعلاقات العامة:

• إعداد وصياغة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
• بناء علاقات إيجابية مع الشركاء، العملاء، والجهات الحكومية.
• متابعة الإيميلات والمكالمات الهاتفية ذات الأولوية وتنظيمها.

تحليل البيانات وتقديم التوصيات:

• تقديم تحليلات وتقارير دورية حول أداء المشاريع وقطاع السوق العقاري.
• تقديم اقتراحات وملاحظات لرئيس مجلس الإدارة لتحسين الأداء العام.

مهام إضافية:

• إجراء بحوث عن الفرص الاستثمارية الجديدة في قطاع العقارات والمقاولات.
• العمل على مشاريع خاصة يكلف بها رئيس المجلس وفقًا لأهداف الشركة.