سكرتيرة المدير العام

مهام ومسؤوليات سكرتير

• إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات
• ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات
• إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة
• متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة
• إرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصة
• حجز تذاكر السفر
• توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية
• كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة
• التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم
• التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث
• الاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات
• تنظيم العمل وإعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي لنتيجة أفضل
• تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل
• التأكد من صحة ودقة البيانات والمعلومات لضمان سير العمل بشكل مثالي
• التواصل مع أقسام المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الأقسام
• الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالعمل في المؤسسة والتأكد من عدم مخالفتها
•