https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
Full Time Employee · 5-20 Years of Experience
50-99 Employees · Mining & Quarrying

Get the Bayt App

Download the Bayt App to manage your real time conversation with the recruiter
Download App
Create a job alert for similar positions

Job Description

تعتبر وظيفة السكرتارية في صناعة التعدين والمحاجر من الأدوار الحيوية التي تساهم في تنظيم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. يتطلب هذا المنصب مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة. سيكون للسكرتير دور رئيسي في دعم الإدارة العليا وتنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

المسؤوليات:

  1. إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين.
  2. تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
  3. إعداد التقارير والوثائق اللازمة للعمليات اليومية.
  4. التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة واحترافية.
  5. تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها.
  6. تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
  7. المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
  8. تنسيق الأنشطة الخاصة بالشركة مثل الفعاليات والاجتماعات.
  9. تقديم خدمة العملاء والمساعدة في حل المشكلات.
  10. تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لتحقيق الكفاءة.

المرشحون المفضلون:

  1. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة.
  2. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
  3. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  4. قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف المتغيرة.
  5. إلمام جيد بتطبيقات الكمبيوتر والبرامج المكتبية.
  6. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
  7. التفاصيل الدقيقة والاهتمام بالجودة في العمل.
  8. مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
  9. قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل سري.
  10. روح المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة.
  11. تنسيق الاتصال بين مكتب الرئيس والأقسام الأخرى.
  12. مراجعة وتحديث أنظمة الأرشفة بانتظام لضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح.
  13.  تطوير والحفاظ على نظام فعال لتصنيف الوثائق للوثائق المادية والإلكترونية.

Preferred Candidate

Years of Experience
Min: 5 Max: 20
شركة بحر الرمال  logo
شركة بحر الرمال

شركة استيراد وتصدير وبيع بالمرابحة

You have reached your limit of 15 Job Alerts. To create a new Job Alert, delete one of your existing Job Alerts first.
Similar jobs alert created successfully. You can manage alerts in settings.
Similar jobs alert disabled successfully. You can manage alerts in settings.