سكرتارية

اهم الشروط اجادة اللغة الانجليزية

تعتبر وظيفة السكرتارية من الوظائف الحيوية في أي منظمة، حيث تلعب دورًا أساسيًا في دعم العمليات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وإدارية قوية، بالإضافة إلى القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف. في الرياض، السعودية، يبحث العديد من شركات التخطيط للمشاريع والبناء عن سكرتيرين محترفين للمساهمة في نجاح مشاريعهم.

Responsibilities:

1. تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين.
2. إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير الإدارية.
3. تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق العمل.
4. إدارة الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها.
5. تنسيق الأنشطة والفعاليات الداخلية والخارجية.
6. التعامل مع استفسارات العملاء والموردين بطريقة احترافية.
7. مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
8. تحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين.
9. المشاركة في تطوير وتحسين العمليات الإدارية.
10. تقديم الدعم في مشاريع خاصة حسب الحاجة.

Preferred Candidate:

1. خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة.
2. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
3. قدرة على التواصل بشكل جيد باللغة العربية والإنجليزية.
4. مهارات استخدام الحاسوب وبرامج المكتب (مثل Microsoft Office).
5. قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
6. مرونة في التعامل مع التغييرات والمهام المتعددة.
7. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
8. اجادة اللغة الانجلزية
9. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
10. التفاصيل الدقيقة والاهتمام بالجودة في العمل.