إدارة الفريق المحاسبي
• الإشراف المباشر على فريق المحاسبين وتقييم أداء الفريق بشكل دوري، وتحديد نقاط الضعف واقتراح الحلول لتحسين الإنتاجية والدقة.
• تقديم خطط لتقليص الفريق أو إعادة هيكلته بما يحقق الكفاءة ويقلل التكاليف.
إعداد التقارير المالية والإدارية
• إعداد التقارير الدورية للإدارة، بما في ذلك تقارير المخزون، المبيعات، التزامات الموردين، وحالة السيولة.
إعداد التقارير المالية الشهرية والقوائم السنوية
التجاوب مع كافة طلبات المراجع الخارجي
إدارة المخزون والتكاليف
• ضمان تطابق بيانات المخزون في النظام مع الكميات الفعلية من خلال عمليات الجرد الدوري.
• مراجعة وتحليل بيانات المخزون لتقليل الفاقد أو التالف.
• التأكد من أن عمليات تسجيل المخزون تتم بدقة بما يتوافق مع المعايير المحاسبية.
الامتثال الزكوي والضريبي
• متابعة الالتزام الكامل بالأنظمة الزكوية والضريبية (ZATCA).
• العمل على حسابات الضرائب وضمان الامتثال للأنظمة الضريبية المحلية والدولية.
• التنسيق مع مكتب المحاسب القانوني لضمان إعداد الإقرارات الضريبية في الوقت المحدد.
• متابعة التغييرات في اللوائح الضريبية وتعديل العمليات المحاسبية بما يتماشى معها.
التحول التقني
• المساهمة في الانتقال من النظام المحاسبي الحالي إلى نظام Odoo ERP وضمان نقل البيانات بسلاسة ودقة.
• التأكد من استيعاب فريق العمل للنظام الجديد وتقديم الدعم الفني اللازم لهم.
• ضمان التكامل بين النظام المحاسبي وعمليات البيع والمخزون.
الموردين
• الإشراف على حسابات الموردين لضمان دقة التسجيل.
• التعاون مع فرق المشتريات لضمان توافق الفواتير مع العقود وأوامر الشراء.
• مراقبة التدفقات المالية مع الموردين والالتزام بمعايير الدفع المحددة.
المهام اليومية والمتنوعة
• مراجعة وتدقيق جميع قيود اليومية والتأكد من دقتها.
• مراقبة التدفقات النقدية وضمان كفايتها لتغطية الالتزامات.
• شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية.
• خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، مع خبرة في الإشراف على فرق محاسبية.
• معرفة قوية ببرامج ERP، ويفضل الخبرة مع Odoo
• خبرة في قطاع التجزئة وإدارة المخزون، ويفضل في مجال مستحضرات العناية والتجميل.
• إلمام جيد بأنظمة الزكاة والضرائب في المملكة.
• مهارة في برنامج Excel لإنشاء التقارير المخصصة.
• قدرة إدارية على تنظيم وإعادة هيكلة الفريق لتحسين الأداء والإنتاجية.
• شهادة CMA (ميزة إضافية).