المسؤوليات الأساسية
دعم فريق عمليات الموارد البشرية في جميع المهام ذات الصلة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر استلام وتجديد الإقامة وإصدار وإلغاء تأشيرات الخروج/العودة وأي أنشطة أخرى لمكاتب الجوازات (الجوازات).
إدارة جميع الإدارات المتعلقة بالحكومة.
التعامل مع المنصات الحكومية مثل مقيم، قوى، إدارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وزارة الخارجية، التأمينات الاجتماعية وغيرها.
تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل الجوازات، مقيم، قوى، إدارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وزارة الخارجية، التأمينات الاجتماعية، مداد وجميع المكاتب الحكومية الأخرى.
البقاء على اطلاع بقوانين العمل والهجرة وتحديث فريق الموارد البشرية بشأن أي تغييرات.
الحفاظ على قواعد البيانات وسجلات جميع الأنشطة ذات الصلة بالموظفين مثل سجلات انتهاء صلاحية التأشيرات والإقامات.
أداء مهام أخرى مخصصة حسب تكليف فريق الإدارة عند الضرورة.
درجة البكالوريوس.
الحفاظ على مستويات عالية من السرية والتقدير.
مهارات قوية في استخدام PowerPoint وWord وExcel.
مهارات قوية في الفهم والتواصل الشفهي والكتابي.
خبرة تتراوح من 2 إلى 3 سنوات في مجال ذي صلة.
روح الفريق ودعم الزملاء لتحقيق أهدافهم.
نهج منظم ومنهجي للعمل مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
كفاءة مثبتة في حل المشكلات.