اخصائي مشتريات

إدارة عمليات الشراء والتأكد من توفير المواد والخدمات المطلوبة لمشاريع الشركة في مجالات شبكات المياه، الصرف الصحي، تصريف السيول، تمديد الكهرباء (جهد متوسط)، الاتصالات، الطرق، والإنارة بجودة عالية وفي الوقت المناسب وبأفضل التكاليف.

المهام والمسؤوليات:

1. التخطيط للمشتريات:

• تحديد احتياجات المشاريع من المواد والمعدات (أنابيب المياه، كابلات الكهرباء، معدات الإنارة، مواد الطرق، إلخ) بالتنسيق مع إدارات المشاريع.

• إعداد خطط المشتريات بناءً على جداول المشاريع والميزانيات المحددة.

2. البحث عن الموردين:

• البحث عن موردين ومقاولين فرعيين مؤهلين لتوفير المواد والخدمات (مثل أنابيب HDPE، محطات الضخ، كابلات الجهد المتوسط، أعمدة الإنارة).

• تقييم الموردين بناءً على الجودة، السعر، والالتزام بالمواعيد.

3. التفاوض وإتمام العقود:

• التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.

• إعداد ومراجعة عقود الشراء وضمان الامتثال للمعايير القانونية والفنية.

4. إدارة التوريد:

• متابعة عمليات التوريد لضمان وصول المواد في الوقت المحدد وبجودة مطابقة للمواصفات (مثل مقاومة الأنابيب للضغط، شهادات الكابلات الكهربائية).

• التنسيق مع إدارة المخازن لاستلام وتخزين المواد.

5. إدارة المخزون:

• مراقبة مستويات المخزون لتجنب النقص أو الفائض.

• ضمان توفر المواد الأساسية لاستمرارية المشاريع.

6. التوثيق والتقارير:

• توثيق جميع عمليات الشراء والاحتفاظ بسجلات دقيقة.

• إعداد تقارير دورية عن أداء المشتريات، التكاليف، وكفاءة الموردين.

7. الامتثال والجودة:

• ضمان الامتثال للوائح الشركة والمعايير البيئية والفنية (مثل معايير السعودية SASO أو المعايير الدولية ISO).

• التحقق من مطابقة المواد للمواصفات الهندسية للمشاريع.