اخصائي مشتريات

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة عمليات الشراء:

• تحديد احتياجات الشركة من المواد والخدمات بالتنسيق مع الأقسام المختلفة.
• تقديم طلبات الشراء وإعداد أوامر الشراء بعد مراجعة المواصفات الفنية والمالية.
• متابعة تسليم المشتريات في الوقت المحدد والتأكد من استلامها وفقًا للمعايير المطلوبة.

1. التفاوض مع الموردين:

• البحث عن موردين جدد والتفاوض على الأسعار وشروط الدفع ومواعيد التسليم.
• بناء علاقات قوية مع الموردين لضمان الحصول على أفضل العروض والخدمات.
• التفاوض على العقود والاتفاقيات مع الموردين وضمان الامتثال لشروط العقد.

1. تقييم العطاءات والعروض:

• استقبال وتقييم عروض الأسعار المقدمة من الموردين.
• مقارنة العروض بناءً على الجودة، السعر، وتوافر المواد.
• رفع التوصيات للإدارة لاتخاذ القرار المناسب بناءً على التقييم.

1. إدارة الموردين:

• متابعة أداء الموردين وضمان التزامهم بالمعايير المحددة من حيث الجودة والتسليم.
• حل أي مشكلات تتعلق بالتوريد أو الجودة أو التأخير في التسليم.
• الحفاظ على قاعدة بيانات كاملة ومحدثة للموردين.

1. التأكد من الجودة:

• التأكد من أن المواد والخدمات المشتراة تلبي المواصفات الفنية المطلوبة.
• التعاون مع فرق الجودة والفحص لضمان التزام الموردين بالمعايير المتفق عليها.

1. إدارة المخزون:

• التنسيق مع إدارة المخازن لضمان توفر المواد المطلوبة في الوقت المناسب.
• متابعة مستويات المخزون وضمان عدم حدوث نقص في المواد الضرورية.
• العمل على تقليل الفاقد والزيادة في المخزون غير الضروري.

1. إعداد التقارير:

• إعداد تقارير دورية حول أنشطة المشتريات، بما في ذلك التكاليف والوفورات المحققة.
• تحليل البيانات المالية المتعلقة بالمشتريات وتقديم تقارير عن الكفاءة والإنفاق.

1. التوافق مع الأنظمة والسياسات:

• التأكد من أن جميع عمليات الشراء تتوافق مع السياسات الداخلية والقوانين المحلية والدولية.
• العمل على تحسين سياسات وإجراءات المشتريات لضمان الكفاءة والشفافية.