SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie de premier plan qui aide à stimuler la compétitivité dans tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmaceutique et pétrochimie. Présents dans plus de 30 pays, nos 15 000 collaborateurs mettent leur expertise au service de projets ambitieux et innovants.
Objectif du poste
Le stagiaire participera activement à la gestion des flux de commandes clients, à la facturation et au suivi des paiements, contribuant ainsi à l’efficacité des processus administratifs et financiers de l’entreprise.
Missions principales
Tâches
Description détaillée
Saisie des commandes dans l’ERP
- Réceptionner et traiter les bons de commande des clients.
- Saisir et valider les commandes dans l’ERP, en veillant à l’exactitude des informations
(prix, quantités, délais de livraison, conditions spéciales, etc.).
- Vérifier la disponibilité des produits en lien avec le service logistique.
- S’assurer de la conformité des commandes par rapport aux termes négociés avec les clients.
- Mettre à jour les bases de données clients et produits dans l’ERP.
Facturation
- Générer les factures clients à partir des commandes validées dans l’ERP.
- Veiller à l’exactitude des montants, de la TVA, et des informations juridiques obligatoires.
- Envoyer les factures aux clients et en assurer le suivi administratif.
- Gérer la facturation des clients en fonction des échéances convenues.
- Archiver les factures de manière organisée et accessible.
Suivi du recouvrement
- Suivre les paiements en lien avec les services de comptabilité et relancer les clients en retard de règlement.
- Gérer les réclamations clients liées à la facturation et proposer des solutions pour les litiges.
Compétences techniques
Profil recherché
Caractéristiques du profil
Description
Let our experts design a Professional CV for you.