Dans le cadre de la politique Achats de Safran Purchasing, le responsable du Pôle administratif achats supervise l'équipe des acheteurs administratifs pour garantir le respect des procédures et atteindre les objectifs définis par la direction.
ATTRIBUTIONS :
1)Développement et gestion du pôle :
- Participe à la mise en place et à l'extension des activités déléguées par Safran Purchasing à DSO
- Met en place et optimise les outils, procédures et processus de gestion et de suivi
- Recueille les besoins des différents domaines / sociétés Safran pour le développement des activités administratives
2)Suivi et amélioration des performances :
- Établit et communique les reportings nécessaires à sa hiérarchie
- Supervise l'activité des acheteurs administratifs (productivité et performance)
- Assure le suivi de la résolution des litiges, intervenant sur les cas complexes
- Détecte les anomalies et participe à la mise en œuvre d'actions correctives et préventives
3)Qualité et formation :
- S'assure de la qualité des dossiers traités et du respect des consignes
- Assure la formation aux outils développés dans le cadre de ses missions
- Participe aux recrutements et forme les nouvelles recrues
4)Gestion d'équipe :
- Rend son équipe autonome
- Évalue les membres de son équipe dans le cadre des évaluations annuelles
- Identifie les besoins en formation et le développement des compétences des acheteurs
5)Communication et coordination :
- Organise et participe à des réunions avec les clients internes Safran pour améliorer la qualité des services
- Remonte ses difficultés à son responsable hiérarchique
- Formation : Diplôme de niveau Bac+5 en gestion, administration des affaires, ou dans un domaine pertinent.
- Expérience : Expérience significative (5 ans minimum) dans un rôle de gestion ou de supervision dans le domaine des achats ou de l'administration.
- Compétences Techniques : Maîtrise des outils de gestion de projet, des logiciels de reporting et des systèmes de gestion des achats.
- Compétences Interpersonnelles : Excellentes compétences en communication, leadership et gestion d'équipe.
- Qualités Personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, L'empathie, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
INDICATEURS D'ACTIVITE ET DE PERFORMANCE :
Les indicateurs d'activité sont définis dans les processus et procédures associés, les objectifs de performance sont définis et communiqués chaque année en cohérence avec les objectifs globaux de la société.
- Élabore et maintien des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs de ses activités, en collaboration avec sa hiérarchie.
- Suit les indicateurs d'activité définis dans les processus et procédures associés.
- Propose des actions correctives et des idées d'amélioration visant à optimiser les processus et outils existants au sein de l'entreprise.
- Contribue activement à l'évolution des méthodes de travail pour accroître l'efficacité opérationnelle.
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