Job Description
Mission principale :Le Responsable Backoffice assure le bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles liées à la gestion des transactions financières, la conformité des processus, ainsi que la gestion des risques pour garantir le respect des procédures internes et des régulations en vigueur. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes Front et Middle Office pour assurer une exécution fluide des opérations bancaires et d'investissement.
Responsabilités : - Gestion des opérations backoffice :
- Superviser et coordonner les équipes en charge de la validation, de la confirmation et de l’enregistrement des transactions.
- Assurer la bonne exécution des instructions de paiement, des trades financiers et des opérations de gestion d’actifs.
- Gérer les processus de règlement/livraison des transactions et veiller à la mise à jour des systèmes.
Contrôle des risques : - Identifier, évaluer et gérer les risques opérationnels associés aux transactions.
- Assurer la conformité aux régulations internes et externes (Bâle III, MiFID II, etc.) et à la politique de gestion des risques de l’entreprise.
- Mettre en œuvre des mesures de contrôle pour réduire les erreurs opérationnelles.
Optimisation des processus : - Proposer et mettre en place des améliorations continues pour renforcer l’efficacité des processus backoffice.
- Assurer une communication fluide entre le Front, le Middle et le Backoffice.
- Gérer l’implémentation des outils et systèmes informatiques nécessaires pour optimiser le workflow.
Gestion d’équipe : - Manager, former et accompagner l’équipe Backoffice pour garantir une performance optimale.
- Analyser les performances de l’équipe et proposer des axes d’amélioration.
- Réaliser les entretiens de suivi et de performance des collaborateurs.
Suivi et reporting : - Assurer un reporting régulier des activités du Backoffice à la Direction.
- Analyser les indicateurs de performance et proposer des actions correctives en cas d’écart.
- Participer à l’élaboration des budgets et à la gestion des coûts.
Collaboration avec les autres départements : - Travailler en étroite collaboration avec le Front Office (commerciaux, traders) et le Middle Office (contrôleurs de risques, compliance).
- Apporter un support aux équipes commerciales en termes de suivi des opérations.
Profil recherché : - Formation :
Bac+5 (École de Commerce, Master en Finance, Gestion des Risques ou similaire). Des certifications professionnelles dans le secteur bancaire ou financier (CFA, FRM) sont un plus. - Expérience :
Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction backoffice ou dans un rôle similaire dans le secteur bancaire, de préférence en banque d'investissement. - Compétences techniques :
- Maîtrise des processus backoffice (règlement-livraison, confirmation, règlement de dérivés, etc.).
- Connaissance des outils de gestion de transactions bancaires (SWIFT, Bloomberg, systèmes de gestion des transactions).
- Bonne maîtrise des régulations bancaires et des pratiques de conformité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, logiciels de reporting).
