Job Description
Office manager H/F
Casablanca, Morocco Office manager H/F
About the job Office manager H/F
Nous recrutons pour notre client, un acteur majeur dans l'industrie pétrolière et gazière, un Office manager H/F pour soutenir le Directeur Général dans l'optimisation de ses activités.
Rattaché au directeur général, vous serez chargé d'organiser et de coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l'entreprise. Vous veillerez à la bonne gestion de l'agenda de votre supérieur et à la réussite des événements qu'il organise.
Responsabilités :
Optimiser la gestion de l'agenda du Directeur Général. Assurer le bon déroulement des événements et des Conseils d'administration. Préparer, organiser et rendre compte des réunions et événements. Consolider les informations relatives aux prévisions budgétaires et suivre leur exécution. Assurer l'interface entre la direction générale et les entités internes et externes. Élaborer le rapport d'activité mensuel pour le Directeur Général. Mettre en œuvre les normes et procédures qualité et améliorer les systèmes liés à son métier. Garantir la confidentialité des informations et superviser leur collecte et diffusion. Coordonner avec les équipes de la maison mère pour une synergie optimale.
Profil Recherché :
Diplôme ba+3 / 5 en administration, gestion ou domaine similaire. Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Excellentes compétences organisationnelles et de communication. Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.* Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
