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Job Description

  • Décrocher les appels du manager et lui transmettre les informations importantes ;
  • Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité ;
  • Archiver le courrier ;
  • Gérer le travail des secrétaires placées sous ses ordres, dans une très grande entreprise ;
  • Gérer l'agenda et organiser les réunions du manager suivant ses priorités et sa disponibilité ;
  • Organiser les déplacements du manager ; 
  • Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver ;
  • Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion ;
  • Participer à des séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
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