Job Description
Description de l'entreprise
"Pourquoi travailler pour Accor?
Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons tel que vous êtes et vous trouverez des opportunités dans des marques qui correspondent à votre personnalité. Nous vous aidons à grandir et à apprendre chaque jour, en veillant à ce que le travail donne un sens à votre vie, afin que, pendant votre voyage avec nous, vous puissiez continuer à explorer les possibilités illimitées à Accor.
En rejoignant Accor, vous pouvez écrire chaque chapitre de votre histoire et imaginer ensemble l'hospitalité de demain. Découvrez la vie qui vous attend chez Accor, visitez https://careers.accor.com/
Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde, osez remettre en question le statu quo ! #BELIMITLESS"
Description du poste
Tâches principales :
- Fournir un résumé du rapport requis par les différentes personnes du service de la comptabilité et du contrôle pour préparer les rapports mensuels
- Comprendre les objectifs de Sofitel dans la gestion de la fonction Comptes Fournisseurs afin de fournir un système efficace de suivi des comptes fournisseurs pour une gestion efficace des flux de trésorerie ;
- Fidéliser les principaux fournisseurs de l'hôtel, ce qui se traduit par une réduction du coût unitaire.
- Pour obtenir, dater et classer tous les documents à l'appui des achats autorisés et des services rendus (RP, bons de commande, bons de livraison, registres de réception signés, contrats, etc.) pour une correspondance future avec les factures.
- Traiter les factures quotidiennes, c'est-à-dire les faire correspondre à leurs autorisations justificatives et à leurs registres de réception.
- Vérifier la validité et l'exactitude de tous les bons de caisse et procéder au paiement.
- Enregistrer tous les bons de caisse et les afficher en temps opportun et avec précision dans le système informatique.
- Préparer l'affectation de tous les bons de caisse.
- Contrôler et rembourser en temps opportun les fonds de la Caisse Générale.
- Classer correctement toutes les pièces justificatives de caisse payées pour référence future.
- Pour regrouper les factures, obtenez l'approbation du chef de service et enregistrez-les dans le compte et les services appropriés.
- Examiner et déterminer tous les paiements dus et soumettre les demandes de paiement et l'échéancier de décaissement au directeur des finances pour examen et signature avant la préparation des chèques.
- Préparer les paiements par chèque et les soumettre, avec leurs justificatifs, à l'approbation finale et à la signature du directeur des finances et du directeur général.
- Lever et enregistrer les chèques pour les paiements urgents.
- Préparer les régularisations mensuelles pour les biens et services reçus, mais non facturés.
- Préparer les régularisations mensuelles pour les engagements importants.
- Vérifier et s'assurer que les livres et registres sont mis à jour avec exactitude et en temps opportun.
- Coopérer et aider à rapprocher les soldes des livres d'inventaire de fin de mois avec les dénombrements physiques réels.
- Préparer la clôture de fin de mois des comptes fournisseurs.
- Préparer et suivre certains échéanciers de bilan selon les instructions, y compris tous les paiements anticipés.
- Avoir une connaissance pratique complète et la capacité de superviser, de corriger et de démontrer toutes les tâches et tâches dans le lieu de travail assigné selon les normes établies.
- Être entièrement flexible et s'adapter à la rotation au sein des différents sous-départements de la Direction Comptabilité et Finance.
- Être parfaitement au courant de tous les services et installations offerts par l'hôtel.
- S'assurer que tous les fichiers et rapports sont correctement classés pour référence future.
- Maintenir à jour les « comptes ouverts » pour les comptes fournisseurs.
- Aider à la réalisation d'un inventaire trimestriel, semestriel et annuel de l'équipement d'exploitation.
- S'acquitter de toute autre tâche raisonnable qui lui est confiée par le directeur financier.
Qualifications
- Diplôme requis : Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, finance ou gestion (ex. : DCG, DSCG, ou équivalent).
- Expérience professionnelle : 3 à 5 ans en comptabilité, de préférence dans le secteur hôtelier ou de la restauration.
- Maîtrise des logiciels : Connaissance approfondie des outils comptables (ex. : SAP, Sage) et des logiciels hôteliers (PMS comme Opera).
- Connaissance des normes : Bonne compréhension des normes comptables et fiscales locales et internationales.
- Compétences analytiques : Capacité à analyser les comptes et à produire des rapports financiers précis.
- Organisation : Sens aigu de l’organisation et rigueur dans la gestion des tâches et des délais.
- Polyvalence : Aptitude à gérer les tâches variées comme la paie, la gestion des budgets et les audits internes.
- Compétences en communication : Capacité à collaborer avec les équipes opérationnelles et à présenter les données financières clairement.
- Langues : Maîtrise du Français et de l’anglais (écrit et oral), essentiel dans un environnement international.
- Éthique professionnelle : Confidentialité et intégrité dans la gestion des données financières sensibles.
Informations supplémentaires
Sofitel Royal Bay Resort Agadir