Chargé de l''administration RH

Description du poste : Nous recherchons un chargé de l’administration des ressources humaines expérimenté pour intégrer notre équipe RH. Avec 4 ans d'expérience dans une fonction similaire, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel, du suivi des contrats, de la paie, des absences et des processus de recrutement. Vous contribuerez à garantir la conformité avec les réglementations en vigueur et à assurer une gestion optimale des ressources humaines au sein de l'entreprise.

Missions principales :

• Gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, dossiers individuels, etc.), gestion des entrées et sorties (démarches administratives liées aux embauches, ruptures de contrats).
• Gestion de la paie : Collecte et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences) et transmission aux services compétents pour la préparation de la paie.
• Suivi des absences et congés : Gestion du planning des congés payés, des absences maladie, maternité, etc., et mise à jour des tableaux de bord RH.
• Veille juridique et réglementaire : Suivi des évolutions légales et réglementaires en matière de droit du travail et mise à jour des procédures internes en conséquence.
• Recrutement : Participation à la gestion du processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres, tri des CV, pré-sélection des candidatures, suivi des entretiens et intégration des nouveaux collaborateurs).
• Gestion des documents légaux : Rédaction des documents légaux liés à l'emploi (attestations, certificats de travail, etc.).
• Support aux managers et aux collaborateurs : Répondre aux questions des managers et des collaborateurs sur les questions administratives et RH.
• Gestion des formations : Suivi des actions de formation, gestion des demandes et mise à jour du plan de développement des compétences.
• Reporting RH : Préparation des rapports et des tableaux de bord RH mensuels pour la direction.

Profil recherché :

• Bac +5 en ressources humaines, droit du travail ou gestion
• Expérience de 4 ans minimum en administration RH, idéalement dans un environnement de taille moyenne ou grande entreprise.
• Connaissance approfondie des processus RH et des réglementations en droit du travail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH, gestion de la paie, etc.).
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Bonnes capacités d’écoute, de communication et d’animation des relations internes.
• Discrétion, confidentialité et respect de la déontologie professionnelle.
• Esprit d’équipe, proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.