2 Assistants Administration RH et Facturation H/F Ref. 005412

Pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support, nous recrutons des profils :
- Assistant(e) Senior Administration RH et Facturation , ou Office Manager.
- Assistant(e) Junior Administration RH et Facturation.
Poste en CDI, basé à Casablanca (près de la Station de Tramway Hassan II), à pourvoir dès que possible.
Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se), et avez envie d'apprendre et d'évoluer dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc comme à l'international ? Nous avons donc hâte de vous rencontrer !

MISSIONS CLÉS :

1. Gestion administrative du bureau :
   • Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
   • Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
2. Administration de la paie :
   • Préparation et traitement des cycles de paie en conformité avec la législation marocaine.
   • Gestion des cotisations sociales et fiscales, et réponse aux questions des employés sur la paie.
3. Support aux ressources humaines :
   • Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés.
   • Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.
4. Gestion et Vérification des Timesheets :
   • Collecte et vérification des feuilles de temps des prestataires pour garantir l'exactitude et la conformité.
5. Comptabilité Clients et Fournisseurs :
   • Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
   • Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
6. Gestion du standard téléphonique :
   • Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
7. Gestion des aspects légaux et de conformité :
   • Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales.
   • Rédaction et gestion des documents légaux, et conseil à la direction sur les questions juridiques.
8. Communication et coordination interne :
   • Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
   • Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

• De formation supérieure en finance ou en gestion et administration des entreprises 
• Profil Junior : , avec des stages consistants dans une fonction similaires, notamment dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire 
• ou Profil Confirmé à fort potentiel, ou Senior. Vous possédez 4 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, ont au moins un 1 an dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire / juridique (critère éliminatoire)
• Une expérience dans un société de service IT ou cabinet de recrutement ou de conseil SI est un véritable atout pour le poste. 
• Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Vous maîtrisez les opérations de base dans  : cycle de facturation, rapprochement bancaire, ...
• Vous maitrisez la gestion de paie et les cotisations sociales et fiscale
• Vous êtes dôté.e d’un niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
• Enfin, dôté.e d’une grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel  
• Vous habitez Casablanca ou région.

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