Secretary

As a Secretary at Trinity, you will play a vital role in supporting our team's operations.

Your responsibilities will include :

Answering and transferring calls, taking messages, and providing general administrative support.

Data entry, recording, filing, and organizing documents.

Assisting the Executive Secretary with various tasks as needed.

Placing online orders and creating shipments.

Providing technical assistance with computer and printer issues.

Greeting and guiding visitors to their desired destinations within the company.

Required Skills:

Bachelor's degree in a relevant field (e.g., Office Administration, Business Administration).

Excellent communication skills in both Arabic and English (written and spoken).

Strong organizational and time management skills.

Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, OneDrive).

Technical aptitude and ability to adapt to new technologies.

A friendly and professional demeanor.

Ability to multitask and prioritize tasks effectively.

At least 2 years of relevant work experience

مطلوب سكرتيرة

الوصف الوظيفي:

ستلعب دورًا حيويًا في دعم عمليات فريقنا في شركة ترينتي.

المسؤوليات:

الرد على المكالمات وتحويلها وتلقي الرسائل وتقديم الدعم الإداري العام.

إدخال البيانات وتسجيلها وتصنيفها وتنظيمها.

مساعدة السكرتير التنفيذي في المهام المختلفة حسب الحاجة.

وضع الطلبات عبر الإنترنت وإنشاء الشحنات.

تقديم المساعدة التقنية في مجال الحاسوب والطابعة.

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المطلوبة داخل الشركة.

المهارات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مثل إدارة المكاتب أو إدارة الأعمال).

مهارات ممتازة في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).

مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.

إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، OneDrive).

مهارات تقنية والتكيف مع التقنيات الجديدة.

سلوك ودود ومحترف.

القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.

خبرة لا تقل عن سنتين في العمل ذي الصلة.